Assistant.e administratif.ve
EPFL
Description du poste
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois
MISSIONS
principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes. e administratif. ve
- Principales
TACHES
et responsabilités
- Administration financière:Élaboration et suivi du budget : établissement et suivi du budget global de l'unité, prévisions budgétaires, prévisions d'atterrissage annuel, clôture de fin d'année
- Rapports financiers : élaboration de rapports financiers et mise en place / suivi d'indicateurs de performance (KPIs) Suivi des comptes : contrôle et traitement des factures fournisseurs, suivi des engagements et planification des fonds des services
- Gestion de la carte de crédit : assignation mensuelle des dépenses
- Soutien à l'équipe administrative:Communication auprès des utilisateurs : rédaction en français et en anglais
- Gestion des achats : saisie et suivi des commandes pour l'acquisition d'équipements scientifiques et d'infrastructures
- ProfilCFC de commerce avec 5 ans d'expérience professionnelle au minimum dans une fonction similaire
- Solide expérience en gestion financière et budgétaire
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente organisation, rigueur et sens du détail
- Expérience au sein d'une institution académique ou une bonne connaissance de l'EPFL constitue un atout
NOUS OFFRONS
Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
- Des conditions de emploi attractive
- Des possibilités de formation continue
- Informations
- Date d'entrée en fonction : Dès que possible
- Taux d'occupation : 40,00Type de type de contrat : CDDDurée : 1 anRéférence : 2062.
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Questions sur ce poste
Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de EPFL. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Enseignement avant de commencer.
Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Enseignement varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Le type de contrat est précisé dans la description ci-dessus. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Enseignement. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de EPFL.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez EPFL à Lausanne, postulez rapidement : les offres dans le secteur Enseignement reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.