Assistant·e administratif·ve (Direction générale et Secrétariat général) 80-100%

La Vaudoise, assureur leader en Suisse, recherche un. e assistant. e administratif. Rejoignez un environnement de travail inclusif et dynamique.

TACHES

• Coordonner les activités administratives au sein de la direction générale.
• Gérer la logistique des réunions et événements internes avec efficacité.
• Contribuer aux projets RSE et garantir une communication fluide.

COMPETENCES

• Formation commerciale et trois ans d'expérience en assistanat de direction.
• Maîtrise avancée des outils Office et aisance relationnelle.
• Autonomie, sens du service et confidentialité exemplaire. Employeur solide et tourné vers l’avenir, la Vaudoise est l’un des assureurs leaders en Suisse. Fidèle à sa nature coopérative et à ses valeurs, elle encourage la création d’un environnement de travail sain, inclusif et inspirant, idéal pour développer votre talent. Nous recherchons un. e Assistant·e administratif·ve (Direction générale et Secrétariat général) entre 80 et 100% dynamique pour coordonner, organiser et soutenir l’ensemble des activités administratives, logistiques et organisationnelles au sein de la Direction générale et du Secrétariat général. Les

MISSIONS

qui vous attendent :Gestion administrative courante

• Assurer la correspondance, trier et traiter le courrier entrant
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
• Mettre à jour des documents, suivre les invitations, lettres et dossiers
• Maintenir l’archivage électronique et agir comme référent·e Business Travel CFFGestion des factures
• Contrôler, saisir et traiter les factures liées aux séances, déplacements et projets
• Organisation de réunions
• Planifier les séances du CEO, du président et du Secrétariat général dans Outlook
• Organiser la logistique (réserver les salles, commander les pauses/repas/mettre à disposition le matériel nécessaire) Élaborer le calendrier annuel et les macro plannings
• Soutien aux événements internes
• Aider à organiser des séminaires, conférences, voyages, assemblées générales et événements de fin d’année
• Contribution aux projets RSEAnalyser et traiter les demandes de dons
• Relire le rapport de durabilité
• Participer à l’organisation des séances thématiques

VOTRE PROFIL

Bénéficier d’une formation commerciale ou équivalente et justifier d’au minimum trois années d’expérience en assistanat de direction

• Organiser, prioriser, anticiper et gérer simultanément plusieurs activités avec efficacitéDévelopper un esprit d’équipe solide, incarner un sens du service irréprochable et garantir une confidentialité exemplaire
• Maîtriser de manière avancée les outils Office, notamment Outlook, Power
• Point (pour créer des présentations), Word et Excel
• Entretenir des relations fluides grâce à une excellente aisance relationnelle
• Travailler de manière autonome et anticiper les besoins de la Direction
• Communiquer parfaitement en français, à l’oral comme à l’écrit, et utiliser l’allemand à un niveau B2Rédiger avec précision et aisance
• Ce que nous vous offrons :Un environnement de travail sain dans une entreprise mutualiste certifiée "Great Place to Work"Des

AVANTAGES

sociaux multiples, dont la flexibilité dans l'organisation du travail

• Un travail au sein d'une équipe dynamique et passionnée
• Des valeurs humaines centrées sur le bien-être des collaborateurs
• Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de

CANDIDATURE

complet par voie digitale (avec curriculum vitae, lettre de motivation, copie des certificats de travail et diplômes).