Assistant.e administratif.ve Finances - 80%

Lausanne Il y a 75 jours Part-time Ingénierie & Technique

Assistant.e administratif.ve Finances Ingénierie & Technique Lausanne Part-time Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

NOTRE

MISSIONS

Notre Fondation conçoit, expérimente et promeut des actions concrètes pour retisser les liens sociaux avec les personnes souffrant de troubles psychiques et leur entourage. Nous agissons pour rétablir et maintenir leur santé dans leur environnement, tout en développant des initiatives communautaires visant à améliorer les conditions de vie des personnes fragilisées dans leur santé mentale. Dans le cadre d’un remplacement, pour renforcer notre Service, nous recrutons, de suite

Assistant. e administratif. ve Finances - 80%VOTRE

MISSIONS

Au cœur du Département des Services Transverses, vous garantissez un rôle clé de soutien administratif, en lien étroit avec l’équipe Finances, et en collaboration directe avec le Directeur adjoint du Département. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif des activités, en assurant un traitement rigoureux des dossiers et des informations. VOS RESPONSABILITÉS PRINCIPALESGérer le processus de contractualisation des bénéficiaires

Établir les contrats et avenants
Créer et tenir à jour les dossiers individuels (ERP et papier) Collecter et vérifier les éléments liés aux rémunérations (heures, absences, notes de frais) Traiter les versements mensuels
Comptabilité Débiteurs et Créanciers
Gestion de la facturation Débiteurs
Traitement des factures CréanciersVérifier et imputer les pièces comptables usuelles
Contrôler la qualité et la cohérence des imputations comptables selon les directives en vigueur
Suivi statistiques des prestations (OFAS) Vérifier et saisir les données statistiques internes
Assurer le suivi des fichiers transmis par les prestataires
Participer à la préparation des données pour les reportings
Administration générale
Garantir la qualité et la cohérence des informations administratives
Assurer la tenue, le classement et la mise à jour des dossiers (numériques et papier, scans, archives) Apporter un soutien administratif ponctuel selon les besoins du service

VOTRE PROFIL

CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente
Expérience avérée dans une fonction administrative (rémunérations et/ou finances un atout) Aisance avec les outils informatiques usuels, connaissance de Pro
Concept un atout
Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité

NOUS OFFRONS

Une activité variée au sein d’une organisation à forte

MISSIONS

sociale

Un environnement de metier energique et collaboratifINFORMATIONS PRATIQUESType de engagement : Durée déterminée, prévue 8 mois. Entrée en fonction : De suite
Lieu de travail : Lausanne (présentiel) Conditions sociales : CCT Social Vaud
Condition spéciale : Extrait de casier judiciaire standard et spécial – vierge

INTÉRESSÉ·E

VOTRE PROFIL

correspond à notre annonce et vous souhaitez vous engager dans un environnement porteur de sens Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de profession et extrait du casier judiciaire). Pour tout renseignement complémentaire :M. Olivier Angelucci, Directeur adjoint Département Services transverses, tél. 021 643 16 00.

Postuler sur le site de l'employeur Redirection vers le formulaire de Graap-Fondation

Conseillère CV · Ancienne RH Genève

Votre CV est-il prêt pour ce poste ?

En Suisse, la majorité des CV sont rejetés par les ATS avant même d'être lus. Je rédige un CV format suisse qui passe les filtres et convainc les recruteurs.

Anti-ATS garanti Format suisse officiel Livraison 48h Lettre incluse

Commander mon CV dès 39 CHF/€

Questions fréquentes

Comment postuler pour Assistant.e administratif.ve Finances - 80% chez Graap-Fondation à Lausanne ?

Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Graap-Fondation. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Ingénierie & Technique avant de commencer.

Quel est le salaire pour ce poste de Assistant.e administratif.ve Finances - 80% en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Ingénierie & Technique varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Graap-Fondation pour ce poste ?

Ce poste est proposé en Part-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Ingénierie & Technique. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Graap-Fondation.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Graap-Fondation ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Graap-Fondation à Lausanne, postulez rapidement : les offres dans le secteur Ingénierie & Technique reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Assistant.e administratif.ve Finances - 80% ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.