Assistante administrative/ Assistant administratif

Rejoignez le Service d’ad

MISSIONS

et de gestion des études, SAGE, pour gérer les formations bachelor. Profitez d’un cadre de emploi dynamique et accueillant.

TACHES

• Gérer les dossiers des étudiant·e·s et répondre à leurs questions. Informer les enseignant·e·s sur leurs contrats et cours.
• Coordonner les modules d’enseignement et soutenir le décanat.

COMPETENCES

• CFC de commerce ou titre équivalent requis.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Capacité d’adaptation et aisance relationnelle avec les étudiant·e·s. Rattaché·e au Service d’ad

MISSIONS

et de gestion des études (SAGE), vous participez à la gestion administrative des formations bachelor et assurez un soutien administratif au décanat et aux responsables de formation :Assurer le suivi et la gestion des dossiers des étudiant·e·s et répondre à leurs questions relatives à leur situation académique ou administrative ;Renseigner les enseignant·e·s sur leurs contrats et sur l’organisation de leurs cours ;Contribuer à la coordination des modules d’enseignement ;Apporter un appui administratif transversal à l’équipe pédagogique et au décanat. Les activités du ouverture sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de l’organisation. Certificat Fédéral de Capacité (CFC) de commerce ou titre jugé équivalent ;Excellente maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word et Excel sur Mac ; la connaissance d’IS-Academia est un atout ;Bonne organisation pratique et respect des délais ;Capacité à assumer des périodes d'activité d'intensité variable ;Capacité d’adaptation, agilité et flexibilité permettant de s’intégrer facilement dans un environnement de activite motive et exigeant ;Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant activement avec les autres membres du service, le décanat de la filière, les responsables de module ;Aisance relationnelle dans les interactions avec les étudiant·e·s, ainsi qu'avec le corps enseignant et le personnel administratif et technique de la Haute École. Les conditions de travail sont régies par le Règlement du personnel de la Haute école de metier social et de la santé Lausanne. La Haute école offre un cadre de travail accueillant et stimulant.