Assistante administrative bilingue (FR/ANG)
Description du poste
LâEcole Bilingue de Suisse Romande recherche :Une assistante administrative bilingue (FR/ANG) Ă 80%Nous vous offrons un environnement de travail dynamique et multiculturel au sein dâune Ă©cole bilingue en pleine croissance. LâĂ©cole est agrĂ©ablement placĂ©e au cĆur de Lausanne Ă deux pas du Flon et de la gare.
MISSIONS
Administration gĂ©nĂ©rale :- GĂ©rer lâadministration de lâEBSR et assister la directrice, le doyen et la comptable- RĂ©pondre aux e-mails des parents et enseignants- Maintien Ă jour de la base de donnĂ©es ElĂšves sur Excel- Mise Ă jour des documents scolaires sur le site internet
- Ad
MISSIONS
- RĂ©ception et traitement des documents dâinscription- Organisation des semaines dâessai
- Evaluations :- Gestion des dossiers dâĂ©valuations des Ă©lĂšves (sur Excel) une fois par trimestreRH :- Mise Ă jour de la base de donnĂ©es des SalariĂ©s (sur Excel) et coordination avec la comptable- Annonces entrĂ©es et sorties divers organismes- Publication dâannonces de recrutement, suivi des
CANDIDATURE
s et Ă©bauche des contrats- Accueil et prĂ©sentation de lâĂ©cole aux nouvelles recrues : animateurs dâateliers aprĂšs-Ă©cole, stagiaires, Ă©ventuellement enseignants
- Comptabilité :- Facturation sur logiciel Win
- Biz- Aide à la comptabilité
- Communication interne :- Coordination de lâĂ©quipe enseignante : envoi de mĂ©mos, rappels, sâassurer du respect des deadlines
- Organisation :- PrĂ©paration gĂ©nĂ©rale de la rentrĂ©e scolaire (semaine de prĂ©-rentrĂ©e)- Organisation des sorties et des camps annuels- Organisation des activitĂ©s aprĂšs-Ă©cole et divers Ă©vĂ©nements rĂ©currents sur lâannĂ©e
COMPETENCES
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- Capacité à gérer en multi
TACHES
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- Aisance relationnelle.
- Bonne maĂźtrise dâExcel et Word.
- MaĂźtrise du logiciel Win
- Biz. Sens de lâinitiative
- Expérience:Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire
- Langues:De langue maternelle française ou anglaise, avec une bonne maĂźtrise de lâautre langue Ă lâoral comme Ă lâĂ©crit (la plupart des communications devront ĂȘtre Ă©crites dans les deux langues). Date dâentrĂ©e:- dĂšs dĂ©but mars 2026 Ă 40% pour passation- 1er juillet 2026 Ă 80%Merci de nous faire parvenir votre
CANDIDATURE
(CV, lettre de motivation, rĂ©fĂ©rences et photo rĂ©cente) uniquement par mail Ă lâadresse suivante :Ăcrire un email.
đŻ Maximisez vos chances de dĂ©crocher cet emploi !
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