Assistante administrative bilingue (FR/ANG)

L’Ecole Bilingue de Suisse Romande recherche :Une assistante administrative bilingue (FR/ANG) à 80%Nous vous offrons un environnement de travail dynamique et multiculturel au sein d’une école bilingue en pleine croissance. L’école est agréablement placée au cœur de Lausanne à deux pas du Flon et de la gare.

MISSIONS

Administration générale :- Gérer l’administration de l’EBSR et assister la directrice, le doyen et la comptable- Répondre aux e-mails des parents et enseignants- Maintien à jour de la base de données Elèves sur Excel- Mise à jour des documents scolaires sur le site internet

• Ad

MISSIONS

• Réception et traitement des documents d’inscription- Organisation des semaines d’essai
• Evaluations :- Gestion des dossiers d’évaluations des élèves (sur Excel) une fois par trimestreRH :- Mise à jour de la base de données des Salariés (sur Excel) et coordination avec la comptable- Annonces entrées et sorties divers organismes- Publication d’annonces de recrutement, suivi des

CANDIDATURE

s et ébauche des contrats- Accueil et présentation de l’école aux nouvelles recrues : animateurs d’ateliers après-école, stagiaires, éventuellement enseignants

• Comptabilité :- Facturation sur logiciel Win
• Biz- Aide à la comptabilité
• Communication interne :- Coordination de l’équipe enseignante : envoi de mémos, rappels, s’assurer du respect des deadlines
• Organisation :- Préparation générale de la rentrée scolaire (semaine de pré-rentrée)- Organisation des sorties et des camps annuels- Organisation des activités après-école et divers événements récurrents sur l’année

COMPETENCES

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• Capacité à gérer en multi

TACHES

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• Aisance relationnelle.
• Bonne maîtrise d’Excel et Word.
• Maîtrise du logiciel Win
• Biz. Sens de l’initiative
• Expérience:Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire
• Langues:De langue maternelle française ou anglaise, avec une bonne maîtrise de l’autre langue à l’oral comme à l’écrit (la plupart des communications devront être écrites dans les deux langues). Date d’entrée:- dès début mars 2026 à 40% pour passation- 1er juillet 2026 à 80%Merci de nous faire parvenir votre

CANDIDATURE

(CV, lettre de motivation, références et photo récente) uniquement par mail à l’adresse suivante :Écrire un email.