Assistante administrative ou assistant administratif du Domaine vie de quartiers - auxiliaire (80%)

Le Service quartiers, jeunesse et familles réunit des prestations essentielles pour les habitantes et habitants, les jeunes et leurs familles, tout en soutenant les initiatives qui favorisent la participation citoyenne et le lien social. Afin d'accroître la visibilité et l'impact des actions menées dans les quartiers, le Domaine vie de quartiers joue un rôle stratégique au coeur de la politique locale. Si vous souhaitez soutenir l'équipe en place et contribuer à une

MISSIONS

porteuse de sens, nous attendons votre

CANDIDATURE

avec impatience. Durée

• Contrat d'auxiliaire d'une durée de 12 mois

MISSIONS

(s) principale(s) Appuyer le-la chef-fe de domaine dans la gestion administrative du domaine: messagerie, facturation, correspondance et appels téléphoniques

• Organiser les séances et prendre les PVMettre en place et superviser l'ensemble des processus du Domaine vie de quartiers et de l'Unité cultes et temples
• Participer à la coordination administrative de l'Unité cultes et temples et soutenir les activités transversales liées à son fonctionnementGérer les bons de commandeRédiger et mettre à jour les pages internet ainsi que participer à la création de contenus pour différents médias
• Profil souhaité
• Brevet fédéral d'assistante ou d'assistant de direction ou titre jugé équivalent5 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire
• Expérience avérée dans la coordination et connaissances du fonctionnement d'une administration publique
• Excellente maîtrise des outils MS Office et des outils de rédaction de processus, connaissances d'Abacus un atout
• Fortes

COMPETENCES

rédactionnelles

• Aisance relationnelle, sens de l'organisation et de l'initiative
• Capacité à dialoguer avec des partenaires hétérogènes
• Conditions spéciales
• Casier judiciaire vierge
• Possibilité de travail en soirée ou le week-end
• Entrée en fonction
• De suite ou à convenir
• Renseignements
• Mme Florence Nicollier, cheffe du Domaine vie de quartiers ad interim, 021 315 66 02Offre
• Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 04. 2026 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de

CONTACT

er directement le service au 021 315 69 84. Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du 25. 2026 inclus. Agences de recrutement s'abstenir s. Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.