Assistant.e de programme formation (90%)

À propos d’Inno

• Park
• Inno
• Park accompagne des professionnel·le·s hautement qualifié·e·s à différentes étapes de leur parcours professionnel. À travers des programmes de formation continue, de coaching et de développement des

COMPETENCES

professionnelles et sociales, nous préparons nos participant·e·s aux

EXIGENCES

évolutives du marché du travail et soutenons activement leur progression de carrière. Pour renforcer notre équipe en Suisse romande de Lausanne, nous recherchons un·e

• Assistant·e de programme Formationengagé·e, structuré·e et orienté·e service. e de programme formation (90%) Votre

MISSIONS

En étroite collaboration avec le/la Responsable des formations régionales, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de nos offres de formation et ateliers. Vous garantissez la fluidité des processus, la qualité des données et un déroulement sans heurts des activités de formation, dans le respect des standards internes (répondant aux critères du label In

• Qualis). Vous êtes un point de

CONTACT

central pour les participant·e·s, les formateurs et les services internes. Vos responsabilités1. Gestion administrative des formations

• Planification et gestion des dates de formations et d’ateliers dans les systèmes concernés
• Gestion des inscriptions, désinscriptions et listes de participant·e·s
• Envoi des convocations, documents et informations nécessaires
• Suivi des présences et des absences conformément aux directives internes
• Établissement des attestations de participation
• Gestion et mise à jour des données dans notre système administratif (p. Tocco ou système équivalent)2. Coordination opérationnelle sur site – (y compris pour notre programme Inno
• Hub) Réservation des salles lors des formations et ateliers
• Appui logistique et technique de base
• Mise à disposition des supports, documents et outils nécessaires aux formateurs
• Garantie d’un déroulement organisationnel fluide3. Gestion du LMS (Moodle) Gestion des accès des participant·e·s à la plateforme LMSSupport de premier niveau aux participant·e·s et formateurs
• Suivi de la qualité des contenus et remontée des observations à l’administration centrale
• Participation aux échanges régionaux et nationaux relatifs au LMS4. Documentation, reporting et suivi financier
• Saisie, contrôle et mise à jour des données administratives
• Préparation de synthèses simples, évaluations et rapports
• Gestion des contrats et suivi administratif des intervenant·e·sVérification et trans

MISSIONS

des factures formateurs selon les processus internes5. Communication et travail d’interface

• Communication régulière avec les participant·e·s (dates, organisation, procédures) Collaboration étroite avec le/la Responsable régional·e des formations
• Coordination avec les formateurs concernant leurs besoins et changements organisationnels
• Interface avec les services internes (administration, IT, autres sites) Participation à des projets nationaux de formation continue

VOTRE PROFIL

• Formation & expérience
• Formation commerciale de base (CFC employé·e de commerce ou équivalent) Expérience confirmée (plusieurs années) dans une fonction administrative comparable
• Expérience dans l’organisation d’événements ou dans le domaine de la formation continue : un atout

COMPETENCES

techniques

• Excellentes capacités organisationnellesMéthode de travail structurée, précise et fiable
• Aisance avec les outils numériques et bases de données
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, One
• Drive) Expérience avec un système CRM ou d’administration de la formation (p. Tocco) Connaissance d’un LMS (idéalement Moodle)

COMPETENCES

• personnelles
• Orientation service et sens prononcé du

CONTACT

Communication claire, adaptée aux interlocuteurs

• Esprit d’équipe et collaboration constructive
• Capacité à gérer plusieurs

TACHES

en parallèle

• Flexibilité face aux imprévus et respect strict des délais
• Calme et discernement dans les périodes d’activité intense
• Langues
• Français : courant (oral et écrit) Anglais : très bonnes connaissances (oral et écrit, min. niveau B2) L’allemand constitue un atout
• Ce que nous vous offrons
• Un poste à responsabilités avec autonomie
• Un environnement dynamique au sein d’une petite équipe engagée
• Un cadre de travail agréable à proximité immédiate de la gare de Lausanne
• Une organisation à hiérarchie horizontale favorisant la prise d’initiative
• Des valeurs fortes : respect, professionnalisme, esprit d’équipe et communication

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Intéressé·e Vous souhaitez exercer une activité porteuse de sens et contribuer activement au développement professionnel de nos participant·e·s Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet d’ici au23 mars 2026, incluant vos prétentions salariales, à :Écrire un email. Seules les

CANDIDATURE

s correspondant au

PROFIL RECHERCHE

recevront une réponse.