Assistant·e en communication et en management

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
www.unil.ch/carrieres

Présentation

Vous êtes un·e étudiant·e et êtes proche de l’obtention du Master?
Vous souhaitez vous engager dans une expérience professionnelle motivante ?
ous sommes à la recherche d’un·e Assistant·e en communication et en management à 35-40% - CDD 12 mois

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.01.2026
Durée du contrat : 12 mois
Taux d'activité : 35-40%
Lieu de travail : UNIL-Sorge - bâtiment Amphipôle

Vos activités

La mission principale de ce poste est d’assister efficacement l’Adjointe à l’Ecole doctorale dans le suivi de divers dossiers/projets de communication, pédagogiques ou de gestion, notamment :
La journée des carrières en sciences de la vie / Life Science Career Day Gestion opérationnelle de plusieurs volets de la manifestation interuniversitaire (environ 500 visiteurs) qui inclut entre autres la communication, l’organisation et les finances
Le réseau des alumni de l’Ecole doctorale
Organisation de la soirée annuelle, animation du réseau, rédaction d’articles, interviews des gradué·e·s
Gestion de l’information électronique / Web
Actualisation de sites web en anglais et en français, rédaction d’actualités
Prise en charge de diverses tâches administratives de soutien
Courriers, soutien enseignements, archivage

Votre profil

Vous...
• avez envie de vous plonger dans des projets éducatifs, de gestion/gouvernance et de communication visant à améliorer la formation des doctorants et à faciliter leur transition vers l'emploi

• aimez les challenges, ainsi que les environnements associatifs et multiculturels

• êtes polyvalent·e, créatif·ve, flexible et orienté·e solutions

• avez une très bonne capacité organisationnelle et savez travailler avec précision

• aimez le contact avec les gens et savez travailler en équipe

• êtes à l’aise avec les démarches administratives et les aspects budgétaires

• avez de la facilité rédactionnelle ainsi qu’une expérience et un intérêt pour l’événementiel et/ou la gestion de projets

• savez apprécier l’esthétique et la communication visuelle

• avez récemment obtenu un Master ou êtes en fin d’études Master (en sciences sociales, sciences humaines, communication, marketing, art, en administration publique, en pédagogie ou d’autres domaines apparentés)

• maîtrisez parfaitement le français et avez un très bon niveau d’anglais (C1)

• avez une bonne connaissance des réseaux sociaux

• utilisez très bien les logiciels de bureautique ainsi que de traitement d’images (p.ex. suite Adobe)

• et surtout, vous avez envie d’apprendre

Il sera considéré comme un atout une connaissance préalable du système de gestion des sites web Jahia ou WordPress.
Selon les besoins, vous êtes disposé à effectuer des heures excédentaires entre mars et mai 2026 (avec compensation en temps).
Vos avantages

• une équipe dynamique

• un cadre de travail agréable

• des horaires flexibles

• un salaire intéressant

• la possibilité de suivre des cours pour la gestion de sites web

• un poste basé sur le campus UNIL-Sorge, à l’Amphipôle

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame
Dr. Laura De Santis
021 692 40 02
Sites Web : http://www.unil.ch/ecoledoctoralefbm /

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 05.11.2025 sur le site de l'UNIL directement.
Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
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