Bibliothécaire-documentaliste assistant-e - Chargé-e de la réception des livres

Etat de Vaud est a la recherche d'un(e) Bibliothécaire-documentaliste assistant-e - Chargé-e de la réception des livres pour son site de Lausanne.

Description de l'emploi

Par la taille de ses collections, la Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne (BCUL) est l'une des plus grandes bibliothèques de Suisse. Institution publique à vocation patrimoniale, culturelle et académique, la Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne (BCUL) dépend de la Direction générale de la culture (DGC).

Vous êtes un maillon essentiel de notre chaîne d'acquisition. Rigoureux-se et méthodique, vous assurez la réception des ouvrages et veillez à la parfaite conformité entre les commandes, les livraisons et la facturation. Votre sens du détail ainsi que votre aisance avec les chiffres sont des atouts essentiels pour ce poste. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené-e à intervenir sur deux sites de la BCUL.

Responsabilités

Site Riponne 45%

• Assurer la réception des ouvrages de la BCUL, site Riponne (hors périodiques) et vérifier la conformité des commandes.
• Recoter les documents.
• Assurer l'équipement des documents acquis par la BCUL, site Riponne.
• Gérer les collections en libre-accès.
• Assurer ponctuellement diverses tâches administratives.

Site Unithèque 25%

• Réceptionner les ouvrages du site Unithèque (hors périodiques). Vérifier la conformité des commandes. Enregistrer les ouvrages dans le logiciel des commandes. Vérifier les factures. Gérer les anomalies. Transmettre les ouvrages et les factures.
• Gérer en partie la comptabilisation et le paiement des factures des fournisseurs d'acquisitions.
• Assurer ponctuellement diverses tâches administratives.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter les cahiers des charges en cliquant

ici

ou contacter Mme Maaiker Vautier, responsable du Circuit du document du site Riponne, par tél. au 021 316 78 66 ou M. Sébastien Piller, comptable, par tél. au 021 692 48 21.

Qualifications

• CFC d'Agent-e en information documentaire ou titre jugé équivalent.
• Expérience minimum de 3 ans dans le secteur du livre.
• Maîtrise de MS Office.
• Allemand et anglais, niveau A2.
• Aisance naturelle avec les chiffres.
• Organisation et gestion de son temps.
• Esprit d'entraide et de collaboration.
• Flexibilité et mobilité (poste basé sur deux sites différents, Unithèque et Riponne).

QUI SOMMES-NOUS?

Au service des acteur-rice-s culturel-le-s, de la population et du patrimoine, la Direction générale de la culture (DGC), composée de près de 450 collaboratrices et collaborateurs, élabore et met en oeuvre la politique publique cantonale en matière culturelle. Par l'intermédiaire des musées cantonaux et de la Bibliothèque cantonale et universitaire (BCU), nous préservons, conservons, valorisons et mettons à disposition de la population le patrimoine culturel vaudois. Nous soutenons la création artistique, en veillant au respect de la diversité des types d'expression culturelle et à l'accès à la culture pour toutes et tous.

Pour plus d'informations, cliquez

ici

afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page

Etat employeur

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• Date de publication08/06/2026 05:00
• Lieux

Lausanne, Suisse

• Postuler avant21/06/2026 21:55
• Date d'entrée en fonction01.11.2026 ou à convenir
• Classe salariale5
• Type de contratCDI Droit public
• Taux d'activité70%
• AdresseBibliothèque cantonale et universitaire

Ressources humaines

Site Riponne

1014 Lausanne

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