Collaborateur Support Paie et facturation (H/F)
Employeur non divulguéVous souhaitez rejoindre une équipe qui se construit et participer à la mise en place d'un nouveau service?
Dans le cadre de notre développement, OK Job SA met en place un service de Support Opérationnel.
Nous recherchons un-e Collaborateur-trice Support pour rejoindre cette nouvelle organisation et contribuer à son bon fonctionnement au quotidien
- Expérience dans un environnement administratif, idéalement dans le travail temporaire, la paie ou la facturation
- Vous êtes organisé-e, rigoureux-se et à l'aise avec les chiffres
- Vous avez le sens des priorités et savez gérer plusieurs demandes simultanément
- Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe
- Vous avez un bon sens du service et une communication professionnelle
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Une connaissance du domaine du travail temporaire et/ou d'un logiciel de gestion constitue un atout
Au sein du Support, vous serez notamment en charge de :
- Contrôler et traiter les heures des collaborateurs temporaires
- Préparer les éléments nécessaires au traitement des salaires
- Assurer le suivi des signatures électroniques
- Contrôler les contrats et leur conformité
- Préparer les éléments liés à la facturation
- Répondre aux demandes de premier niveau des agences
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Identifier les éventuelles anomalies et assurer leur suivi
- Collaborer quotidiennement avec les agences et les différents interlocuteurs internes et externes
- Faire remonter les dossiers complexes au responsable du Support
Rue des Terreaux 3 1003 Lausanne
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