Collaborateur-trice administratif-ve pour le Service d'ORL

Administration

Collaborateur-trice administratif-ve pour le Service d'ORL

La direction du service d'ORL recherche, pour des dates à convenir, des collaborateurs-trices auxiliaires, afin de pouvoir assurer des remplacements ponctuels de ses secrétaires.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service d'oto-rhino-laryngologie (ORL) assure une prise en charge hautement spécialisée des affections (cancers, infections, reconstructions…) des oreilles, du nez, de la gorge et des voies respiratoires. Il réalise aussi des interventions de chirurgie cervico-faciale et coordonne la médecine dentaire. Nos patients, adultes et enfants, peuvent être soignés en ambulatoire ou hospitalisés dans un environnement de pointe (chirurgie robotique, endoscopie, laboratoire de recherche…).

Le service, parmi les plus importants de chirurgie du CHUV, doit également faire face à de nombreux défis futurs avec un développement constant de son activité.

Dans le cadre de différents remplacements, la Direction du service recherche des collaborateurs-trices auxiliaires afin d’assurer une continuité d’activité lors de différentes absences (prévues et imprévues).

Mission

Vous serez amené-e à :

• Gérer le secrétariat médical et le suivi administratif des dossiers patients (prises de rendez-vous, convocations) pour l’unité
• Soutenir administrativement le médecin responsable de l’unité
• Interagir avec les différents intervenants du service.

Profil

• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants de la suite Microsoft Office
• Vous connaissez les outils spécifiques du CHUV, ce qui constitue un atout
• Vous disposez de bonnes connaissances en anglais et/ou en allemand, un atout supplémentaire
• Vous bénéficiez d’une expérience dans une fonction d’accueil ou dans le domaine médical, ce qui représente un avantage
• Vous possédez une bonne maîtrise de la terminologie médicale, un atout apprécié
• Vous faites preuve de dynamisme et de proactivité, tout en ayant le sens du service et des priorités. Vous vous distinguez également par votre flexibilité et votre rigueur.

Ce poste s’adresse particulièrement à des étudiant-e-s disposant d’un excellent sens du contact et de l’accueil, ainsi que d’une grande disponibilité tout au long de l’année.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Marjorie Bourqui, assistante de direction 021 314 27 00

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.

Compétences recherchées

Avantages du poste