Collaborateur.trice administratif.ive

L’EML – École de musique Lausanne – figure parmi les plus grandes institutions d’enseignement de la musique du canton de Vaud. Affiliée à la Fondation pour l’Enseignement de la Musique (FEM), elle partage avec enthousiasme le plaisir de la musique, en proposant un enseignement de qualité et accessible à toutes et tous, des tout-petits aux adultes.
Animée par une pédagogie inclusive, exigeante et ouverte, l’École accueille chaque année près de 2000 élèves. Portant les valeurs d’accessibilité, de partage, de respect et de créativité, elle réunit une centaine d’enseignant.e.s ainsi qu’une équipe administrative d’une dizaine de personnes.
L’EML occupe une place centrale au sein du paysage éducatif et artistique, notamment par la promotion de la pratique collective et par la réalisation de nombreux évènements et concerts.
À la suite d’un départ, l’EML recherche sa.son futur.e :

Collaborateur.trice administratif.ive (80%)

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et doté.e d’une expérience en gestion administrative et aimez la gestion de projet ?
Rejoignez une institution musicale dynamique au cœur de la vie lausannoise.

Vos missions?:
· Assurer la gestion complète du processus des cours individuels (vents, percussions et cordes frottées)
· Assurer le suivi des cours collectifs de formation musicale (rythmique-solfège / langage musical)
· Gérer et coordonner les stages et camps : mise en œuvre et suivi des démarches administratives, logistiques et financières nécessaires à leur bon déroulement
· Gérer le suivi du parc instrumental : réception et contrôle, gestion des locations, suivi des réparations et des sinistres, tenue à jour de l’inventaire
· Assurer l’accueil et la réception téléphonique en support de la personne dédiée

Votre profil :
· CFC d’employé.e de commerce ou titre jugé équivalent
· Formation ou expérience confirmée en gestion de projet ou en gestion culturelle
· Expérience professionnelle si possible au sein d’un service administratif dans l’enseignement
· Sens aigu de l’organisation et des responsabilités, rigueur et excellent esprit d’équipe
· Personnalité faisant preuve d’autonomie, de flexibilité et d’aisance relationnelle
· Langue maternelle française, autres langues un atout, aisance rédactionnelle
· Très bonnes connaissances en informatique, y compris Excel
· Intérêt pour les arts et le monde musical

Ce que nous offrons :
· Un cadre stimulant au cœur de la vie culturelle et éducative lausannoise.
· Une activité variée au sein d’une structure musicale en pleine évolution.
· Une petite équipe engagée, humaine et collaborative.

Vous souhaitez nous rejoindre ? Téléchargez le cahier des charges pour découvrir tous les détails du poste de collaborateur.trice administratif.ive.

Entrée en fonction?: Dès que possible, selon disponibilité

Postulation : Merci d’envoyer votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats et diplômes) uniquement sur www.jobup.ch d’ici au 31 octobre 2025.