Collaboratrice ou collaborateur administratif
Université de LausanneL'Université de Lausanne recrute un(e) secrétaire administratif(ve). Un environnement multiculturel avec des
AVANTAGES
divers attend les candidats.
TACHES
Accueillir les visiteurs et gérer les appels du service.
- Participer à la gestion des parkings de l'UNIL.
- Gérer des dossiers administratifs variés au sein du service.
COMPETENCES
- CFC d'employé(e) de commerce avec 5 ans d'expérience en gestion administrative.
- Excellentes
COMPETENCES
relationnelles et d'écoute.
- Autonomie, rigueur et bonne gestion du stress. Introduction
- Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité. ch/travailler
- Présentation
- Le service de la sécurité, de l'environnement et de la prévention (uniSEP) de l'Université de Lausanne met au concours un poste de secrétaire. Ce poste a notamment pour responsabilité la gestion administrative en lien avec les parkings (abonnements, autorisations, etc. Informations liées au role
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir
- Durée du contrat : CDITaux d'activité : 60 %Lieu de travail : UNIL-Dorigny (Annexe de la Mouline) Vos activités
- Dans vos activités, vous serez amené·e à :Accueillir les visiteurs au secrétariat et assurer la réception des appels téléphoniques du service
- Participer à la gestion administrative des parkings de l’UNILGérer certains dossiers administratifs
- Participer à l’administration générale et participer aux activités du service
- De plus, cette fonction s’inscrit dans une collaboration étroite avec la secrétaire actuellement en poste, avec qui la répartition des
TACHES
se fera de manière complémentaire. Le role nécessite une excellente maîtrise des processus de facturation, ainsi que de très bonnes capacités relationnelles, tant pour les interactions internes qu’externes. Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et dotée d’un bon sens de la collaboration.
VOTRE PROFIL
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :CFC d'employé. e de commerce5 ans d'expérience dans un poste avec gestion administrative et comptabilité3 ans d'expérience dans un secrétariat avec de l'accueil au public direct
- Aisance relationnelle, calme et pragmatisme
- Capacité à faire passer des messages sensibles, bonne gestion du stress et des émotions
- La connaissance de l'anglais et/ou de l'allemand serait un atout
- Vos
AVANTAGES
Un cadre de profession agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié. Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres
AVANTAGES
à découvrir. D
AVANTAGES
d'informations surunil. ch/travailler
- Pour tout renseignement complémentaireM. Jérôme Jourdan
- Directeur adjoint opérationneltél : 0041 21 692 25 70Votre dossier de
Application
Délai de postulation : 10. 2026Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF. Il ne sera pris en compte que les
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s adressées par le biais de ce site. Nous vous remercions de votre compréhension. Cahier des charges du poste
- Cliquezicipour afficher le cahier des charges. RemarquesL’UNIL s’engage :• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;• À offrir des conditions de activite favorables à la conciliation des différentes sphères de vie. ch/egaliteunil. ch/familles.
