Coordinateur administratif de projets (H/F) 60-80%

Academic Work Switzerland
Lausanne Il y a 61 jours CDI Administration & Secrétariat
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Tu es titulaire d'un CFC technique et tu as de connaissances des Systèmes d'Information Géographique (SIG) ? Tu souhaites orienté ta carrière vers de la gestion de projets ? Tu es disponible dès que possible et reconnu.e pour ton sens de l'organisation, ta minutie ? Nous attendons ta candidature !


Coordinateur administratif de projets (H/F) 60-80%



A propos du rôle

Notre client, acteur majeur dans la gestion de projets d'infrastructures et d'énergie, recherche un.e coordinateur.rice adminsitratif de projet pour venir en support. C'est une mission à 60-80%, d'une durée de 6 à 12 mois, qui pourra être potentiellement prolongée en poste fixe, si tu fais tes preuves.

Tu joueras un rôle clé dans le soutien des opérations adminsitratives et techniques de l'entreprise. Tu seras responsable de la gestion administrative des projets, du suivi et de la coordination avec les partenaires externes dans le cadre du développement des projets.

Tâches

  • Réceptionner et centraliser toutes les demandes d'intentions de chantier
  • Partager et transmettre les demandes de l'organisation aux partenaires externes
  • Saisir et mettre à jour rigoureusement les données dans les systèmes informatiques
  • Assurer le suivi informatif et garantir la qualité des données saisies
  • Effectuer les relances nécessaires auprès des différents intervenants
  • Préparer et accompagner les représentants lors des séances avec les partenaires
  • Soutenir le monitoring des activités et le suivi des indicateurs de performance

Nous cherchons

  • Maîtrise avancée d'un Système d'Information Géographique (SIG)
  • CFC technique en électricité, thermique, génie civil ou gros œuvre ou titre équivalent ou CFC employé.e de commerce avec intérêt pour le domaine technique
  • Excellente aisance à l'écrit et capacité de synthèse
  • Maîtrise courante du français
  • Grande rigueur et sens de l'organisation

Un atout si vous possédez

  • Bonnes notions ou intérêt dans le domaine énergétique
  • Première expérience réussie dans un rôle de coordination

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

  • Orienté changement
  • Supportif
  • Organisé
  • Responsable

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Coordinateur administratif de projets (H/F) 60-80%

Métier associé à cette offre

Assistant administratif/assistante administrative Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les assistants administratifs/assistantes administratives fournissent un soutien administratif à leurs superviseurs. Il s’agit de tâches variées, telles que la réponse aux appels… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Gestion de la correspondance et de l\ , , agendas et d\
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 75'900 CHF
Salaire moyen du marché 98'670 CHF
Salaire maximum du marché 126'500 CHF
Croissance annuelle +2.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 98'670 CHF
75'281 CHF
Salaire net mensuel 6'273 CHF
Charges sociales 13'123 CHF
Impôts 10'266 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Administration & Secrétariat en Suisse, le salaire moyen est de 98'670 CHF/an.
💡 📍 La région de Lausanne influence le salaire avec un coefficient de 1.10
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 11.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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Foire aux questions — assistant administratif/assistante administrative

Gestion de la correspondance et de l\ · , · , · agendas et d\ · , · , · organisation, priorisation et gestion de projets
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme ou formation équivalente : CFC en administration ou Bachelor en gestion des affaires (ou équivalent reconnu par l’office fédéral de la formation professionnelle). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance d’un CFC en administration tel que le CECO, Bachelor en gestion ou gestion des affaires, équivalent CE.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…