Coordinateur·trice administratif·ve et logistique du programme de réforme du Master en médecine 50% CDD 12 mois (renouvelable)

Lausanne Il y a 86 jours Full-time Administration publique

Coordinateur·trice administratif·ve logistique programme réforme Master médecine mois (renouvelable) Administration publique Lausanne Full-time Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

L’École de médecine de l’UNIL forme chaque année environ 245 futur·es médecins à Lausanne et s’appuie pour cela sur plus de 1’000 enseignant·es ainsi qu’un large réseau de partenaires institutionnels incluant le CHUV, Unisanté, les cabinets de praticiens et plusieurs hôpitaux romands. L’École regroupe une quarantaine de collaborateur·trices réparti·es dans quatre unités : le Bureau de l’enseignement, l’Unité des

COMPETENCES

cliniques, l’Unité des évaluations des apprentissages et l’Unité de pédagogie médicale. Elle a pour

MISSIONS

d’assurer la qualité, la continuité et l’innovation du cursus médical prégradué, tout en soutenant les étudiant·es et les enseignant·es dans leur travail quotidien. Afin de compléter son équipe, l’École de médecine de la Faculté de biologie et médecine est à la recherche d’une ou un :Coordinateur·trice administratif·ve et logistique du programme de réforme du Master en médecine 50%CDD 12 mois (renouvelable) Ce poste s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et l’environnement académique, désirant contribuer à la mise en œuvre d’une réforme curriculaire d’envergure et à sa coordination quotidienne. Informations liées au poste

Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Taux d’activité : 50%Durée : CDD 12 mois (renouvelable) Lieu de travail : site du Bugnon UNIL-CHUV – Avenue César-Roux 19Brève description du poste
Ce poste s’inscrit au cœur d’un programme de réforme d’une partie de la formation en médecine (Master) comprenant 14 projets répartis en cinq axes stratégiques. L’entrée en vigueur du nouveau cursus est prévue au plus tôt pour la rentrée 2028. La personne engagée assurera un rôle essentiel pour soutenir la mise en œuvre opérationnelle du programme : organisation administrative et logistique, gestion rigoureuse de l’information et des documents, appui à la communication interne et soutien à l’évaluation continue du programme. Elle jouera un rôle pivot pour faciliter la coordination entre les chef·fes de projet, responsables de programme et les multiples parties prenantes internes et externes. Vos activités
Assurer l’organisation administrative et logistique des activités liées à la réforme du Master en médecine (organisation des séances, rédaction de PV etc. ),Structurer et maintenir la gestion documentaire liée à la réforme,Assurer la communication interne et la circulation structurée des informations entre les parties prenantes,Contribuer à la collecte, à la structuration et à la mise en forme des données nécessaires à l’évaluation de la réforme,Assurer la prise en charge autonome de

TACHES

administratives transversales, permettant de décharger les collaborateurs·trices de l’École impliqué·es dans les projets.

VOTRE PROFIL

CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente,Minimum 5 années d’expérience en secrétariat, administration ou gestion de dossiers,Excellente capacité d’organisation, sens aigu de la planification, précision, rigueur et respect strict des délais,Parfaite maîtrise du français (oral et écrit), très bonnes

COMPETENCES

rédactionnelles et orthographe irréprochable,Sens du service, excellentes

COMPETENCES

relationnelles, capacité à travailler en équipe, diplomatie et discrétion,Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Microsoft 365, gestion documentaire),Connaissance du fonctionnement académique : un atout. Vos

AVANTAGES

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié. Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres

AVANTAGES

à découvrir. D

AVANTAGES

d'informations surwww. ch/carrieres

CONTACT

Monsieur

Yusuke Takeuchi
Responsable de l’unité de pédagogie médicale021 692 50 25.

📋 Votre CV est-il optimisé pour ce poste ? Analyse gratuite par un recruteur · Réponse sous 72h

Faire analyser mon CV

Questions sur ce poste

Comment postuler pour Coordinateur·trice administratif·ve et logistique du programme de réforme du Master en médecine 50% CDD 12 mois (renouvelable) chez Université de Lausanne à Lausanne ?

Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Université de Lausanne. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Administration publique avant de commencer.

Quel est le salaire pour ce poste de Coordinateur·trice administratif·ve et logistique du programme de réforme du Master en médecine 50% CDD 12 mois (renouvelable) en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Administration publique varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Université de Lausanne pour ce poste ?

Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Administration publique. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Université de Lausanne.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Université de Lausanne ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Université de Lausanne à Lausanne, postulez rapidement : les offres dans le secteur Administration publique reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Coordinateur·trice administratif·ve et logistique du programme de réforme du Master en médecine 50% CDD 12 mois (renouvelable) ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.