Coordinateur-trice des programmes thématiques 100%

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
www.unil.ch/carrieres

Présentation

L’École doctorale de la Faculté de biologie et de médecine (FBM) de l’Université de Lausanne assure la formation universitaire d’environ 1'000 chercheur·euse·s en formation doctorale, réparti·e·s dans plusieurs filières : sciences de la vie, sciences infirmières, neurosciences, médecine, sciences-médecine, ainsi que sciences humaines et sociales de la médecine et de la santé.
Cette formation de 3? cycle mène au grade de docteur·e après environ quatre ans de recherche originale (thèse). Il inclut un parcours structuré de cours et d’ateliers visant à développer les compétences scientifiques et transversales des doctorant·e·s. Bien que les doctorant·e·s soient réparti·e·s dans divers laboratoires, l’École doctorale assure la qualité et la cohérence du parcours, coordonne les procédures liées aux thèses et accompagne les étudiant·e·s tout au long de leur formation.
L’École doctorale de la Faculté de biologie et de médecine est à la recherche, pour son Bureau des thèses, d'une ou d’un : Coordinateur·trice des programmes thématiques - 100%

Informations liées au poste

• Entrée en fonction : 1er décembre 2025 (ou à convenir)
• Durée du contrat : indéterminée
• Taux d’activité : 100 %
• Lieu de travail : Lausanne–Dorigny (UNIL Sorge)
• Classe salariale : Niveau ***7*** selon l’échelle des salaires de l’État de Vaud

Vos activités

Vous aurez la charge de la gestion et du suivi administratif de divers programmes thématiques doctoraux, notamment des aspects liés aux formations/cours de 3? cycle tout au long du parcours doctoral et à la procédure de la fin de thèse. Vous jouerez un rôle d’interface entre les doctorant·e·s, les enseignant·e·s et les responsables de programme, en collaboration étroite avec les autres collaboratrices·teurs du bureau ainsi que l’adjointe pédagogique.
Principales activités
• Suivi des doctorant·e·s : gestion de la procédure de thèse, validation des formations (internes/externes à l’UNIL), rappels et notifications, saisie des crédits ECTS, mise à jour des bases de données ;
• Gestion des formations : préparation et administration de la plateforme d’inscription, suivi des inscriptions ;
• Communication : échanges réguliers avec les doctorant·e·s, enseignant·e·s et comités scientifiques des filières ;
• Mise à jour des plans d’études dans le système administratif ;
• Organisation des soutenances pour le doctorat PhD en neurosciences ;
• Coordination des immatriculations pour les programmes thématiques, en neurosciences et en sciences humaines et sociales de la médecine et de la santé ;
• Participation aux développements de nouveaux outils et processus ;
• Soutien transversal au bon fonctionnement de l’École doctorale.

Votre profil

• Formation : CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience : au moins 5 ans d’expérience confirmée dans une fonction administrative, si possible au sein d’une institution publique et idéalement universitaire/académique/hautes écoles
• Langues : excellente maîtrise du français (oral et écrit, orthographe irréprochable) et bon niveau d’anglais (oral et écrit, minimum B2)
• Compétences techniques, organisationnelles et interpersonnelles : consultez le cahier des charges

Vos avantages

Nous offrons :
• Un cadre de travail stimulant, au sein d’un environnement académique multiculturel et dynamique
• Une équipe solidaire et collaborative
• Des possibilités de formation continue et de développement professionnel
• Des avantages institutionnels
• Davantage d’informations sur http://www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire

Madame
Alexandra Cassoli
Responsable administrative du bureau des thèses
+41 21 692 40 00

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 31.10.2025
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges

Remarques

L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
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