Gestionnaire administratif-ve
Etat de Vaud
Description de l'emploi
Rejoignez un département au coeur des enjeux de demain : agriculture, durabilité et climat, et numérique, etc. En intégrant une équipe à taille humaine d'une vingtaine de collaborateur-trice-s, vous occupez un rôle administratif central et polyvalent, véritable pivot du bon fonctionnement du Secrétariat général, entre les différentes unités qui le composent ainsi que les offices et les services qui lui sont rattachés. Une occasion d'occuper un poste varié et stimulant, au croisement de thématiques d'avenir.
Responsabilités
- Coordonner et fluidifier les activités administratives et logistiques du Secrétariat général (SG-DADN)
- Apporter un soutien administratif efficace aux différentes unités du Secrétariat général, en contribuant à la fluidité des opérations et à l'atteinte des objectifs.
- Collaborer étroitement avec le/la responsable financier-ère départemental-e dans la gestion et le suivi des activités financières du département
- Assurer une présence clé lors des absences de la/du chargé-e de missions et de l'assistant-e de la Cheffe de département - un rôle de confiance, au plus près de la direction
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter M. Gaël Lasserre, Secrétaire général adjoint du DADN, au 021 316 20 23.
Qualifications
- CFC employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Certificat d'assistant-e comptable ou équivalent
- Expérience confirmée dans l'assistanat de fonctions dirigeantes dans une grande organisation
- Excellent sens rédactionnel
- Excellentes connaissances des outils bureautique
- Organisation et gestion de son temps
QUI SOMMES-NOUS?
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Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
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