Gestionnaire de dossiers - Bureau des manifestations - auxiliaire (80% à 100%)

Le Bureau des manifestations est le point d'entrée au niveau communal pour toute demande liée à des activités commerciales ou à l'organisation d'événements. Il conseille et effectue les consultations nécessaires auprès des différents services de la Ville, permettant ainsi de faciliter les démarches et activités des usagères et usagers. Durée

• Contrat d'auxiliaire d'une durée de 7 mois

MISSIONS

(s) principale(s) Renseigner et accompagner Ies usagères et usagers dans leurs démarches administratives relatives à l'organisation de manifestations sur le territoire lausannois

• Planifier l'occupation du domaine public
• Organiser et conduire les séances de travail/techniques nécessaires entre les services concernés et les organisatrices et organisateurs
• Effectuer les visites sur place avec les différents services concernésRédiger des autorisations ainsi que divers préavis, courriers, etc.
• Assurer la coordination entre les services communaux et cantonaux
• Analyser les dossiers sous l'angle technique et financier (taxes et émoluments) Collaborer au suivi de dossiers spécifiques en lien avec la Direction
• Profil souhaitéCFC d'employé-e de commerce avec maturité commerciale ou formation jugée équivalente
• Formation complémentaire dans le domaine administratif ou utile au poste
• Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans l'analyse et le suivi de dossiers
• Excellent sens de l'organisation, esprit de synthèse et gestion des priorités
• Esprit d'équipe et sens de la coopération entre entités
• Autonomie et rigueur dans la réalisation de ses

TACHES

, implication personnelle

• Entregent, sens des responsabilités et du service public
• Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe
• Maîtrise des outils MS Office 365Conditions spéciales
• Casier judiciaire vierge
• Entrée en fonction1ermars 2026 ou à convenir
• RenseignementsM. Jean-Christophe Allet, responsable RH, +41 21 315 24 32Offre
• Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 08. 2026 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de

CONTACT

er directement le service au +41 21 315 32 15. Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.