Gestionnaire de dossiers pour le secrétariat de la Direction médico-technique

Le CHUV est a la recherche de un gestionnaire de dossiers pour son secrétariat.

TACHES

• Gérer les demandes d'analyses de laboratoire administrativement.
• Soutenir les activités administratives de la direction médico-technique.
• Participer à la gestion du système de management qualité.

COMPETENCES

• CFC d’employé-e de commerce et expérience en soutien administratif.
• Maîtrise des outils informatiques et adaptabilité. Proactivité et sens de l'organisation. Médico-technique
• Gestionnaire de dossiers pour le secrétariat de la Direction médico-technique
• La Direction du Département de médecine de laboratoire et pathologie (DMLP) cherche un-e gestionnaire de dossiers à un taux d’activité de 50%, en contrat à durée indéterminée, pour une entrée en fonction au 1er mai 2026, afin de renforcer le secrétariat de la Direction médico-technique. Contexte
• Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la cherche médicale et de la formation. La direction médico-technique du département médecine de laboratoire et pathologie est en charge de la coordination et de l’amélioration des aspects métiers de la médecine de laboratoire. Le secrétariat soutient la direction médico-technique, ainsi que les plateformes qui y sont rattachées dans différentes activités administratives et appuie également l'ensemble des laboratoires du département. La direction du département médecine de laboratoire et pathologie et ses plateformes sont accréditées ISO 15189.

MISSIONS

Vous contribuez à la gestion administrative des demandes d'analyses de laboratoire

• Vous participez aux activités administratives sur demande de la direction médico-technique
• Vous contribuez à la prise en charge administrative des projets d'études
• Vous participez à la gestion du système de management qualité. Profil
• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce et disposez de quelques années d'expérience dans une fonction de soutien administratif
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Office) et êtes à l'aise dans l'utilisation de nouveaux logiciels
• Vous possédez un très bon niveau de français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Vous êtes une personne proactive, force de proposition et faites preuve de rigueur
• Vous êtes reconnu-e pour vos qualités d'organisation, votre capacité à gérer de multiples

TACHES

et priorités, ainsi que pour votre sens des responsabilités

• Vous disposez de capacités dans la résolution de problèmes de manière autonome et vous êtes orienté-e sur les solutions
• Vous avez le sens du service et de la diplomatie
• Vous portez un intérêt pour le domaine du laboratoire. Selon le profil du/de la candidat-e, la classe salariale se situe entre 5 et 6. Le cahier des charges sera adapté en conséquence.

NOUS OFFRONS

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement) D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème package salarial et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étrangerD’

AVANTAGES

sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’

Atouts

proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques) De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

CONTACT

et envoi de

CANDIDATURE

CONTACT

pour informations sur la fonction : Monsieur Cyril André, Directeur médico-technique du DMLP, au 021 314 75 47. Dans la mesure où toutes nos

CANDIDATURE

s sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. En cas de difficulté

POUR POSTULER

, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à

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er notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à

E-Mail: Postuler en ligne, soit par téléphone au 021 314 85 70Le CHUV applique les

EXIGENCES

de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre

Application

. Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les

Dossier

s insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.