Gestionnaire de dossiers spécialisés - domaine judiciaire

Description de l'emploi

• Le domaine judiciaire vous intéresse Effectuer des

TACHES

administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motive Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant Rejoignez-nous !Rattaché à l'Ordre judiciaire vaudois, le Tribunal des mineurs enquête sur les infractions commises par des mineur-e-s et prononce les condamnations. Il est également en charge de l'exécution de la peine par le mineur. Afin de compléter l'équipe en place,le Tribunal des mineursqui emploie près de 50 magistrat-e-s et collaborateur-trice-s, rechercheun-e gestionnaire de dossiers spécialisés. Responsabilités* Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers de la cellule en maîtrisant les procédures et les processus métiers relatifs au domaine. * Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure en lien avec la tenue des dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes. * Collaborer à la tenue et à la planification des audiences, des auditions et des consultations en déterminant le degré d'urgence. * Gérer la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses en fixant les priorités selon les échéances et les délais légaux. * Rédiger certaines décisions et différents documents, notamment des procès-verbaux d'audience, sous la signature du juge ou toute autre personne habilitée à le faire. * Assurer le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles. Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquantici. Vous avez des questions Madame Emilie Barré, Première greffière,se tient volontiers à votre disposition au021 316 68 00.

QUALIFICATIONS

• CFC d'employé-e de commerce, ou tout titre jugé équivalent
• Pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire. Sens du service public et résistance au stress
• Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome sous la responsabilité du responsable hiérarchique
• Souplesse de l'horaire de travail en période de service du président
• Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion. Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois. Un engagement dans la classe salariale inférieure est possible si la durée de l'expérience en lien avec l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire est insuffisante au moment de l'engagement. QUI SOMMES-NOUS Aux côtés des pouvoirs législatif et exécutif, l'Ordre judiciaire vaudois (OJV) assure le rôle de troisième pouvoir cantonal. Dans un contexte en constante évolution et aux défis juridictionnels et institutionnels nombreux, nous avons notamment pour devoir de contrôler la bonne

APPLICATION

des lois au sein de l'État. Répartis sur l'ensemble du territoire cantonal, nos 33 autorités et offices judiciaires emploient plus de 1'800 collaborateur-trice-s et magistrat-e-s pleinement engagé-e-s en faveur de nos

MISSIONS

régaliennes, essentielles au fonctionnement de notre canton. Pour plus d'informations, cliqueziciafin de consulter notre site. Pourquoi rejoindre l'État de Vaud L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos

AVANTAGES

, rendez-vous sur notre page

• Etat employeur. Date de publication06/02/2026 06:00Lieux
• Lausanne, Suisse
• Postuler avant20/02/2026 22:59Date d'entrée en fonction1er mai 2026 ou à convenir
• Classe salariale7Type de contratCDI Droit privé
• Taux d'activité80-100%Adresse
• Tribunal des mineurs
• Chemin du Trabandan 281014 Lausanne
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