Gestionnaire de dossiers spécialisés - domaine judiciaire

Lausanne Il y a 9 jours Full-time Administration & Secrétariat

Gestionnaire dossiers spécialisés domaine judiciaire Administration & Secrétariat Lausanne Full-time Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

Offre d'emploi : Gestionnaire de dossiers spécialisés - domaine judiciaire

Etat de Vaud, Lausanne.

Description de l'emploi

Le domaine judiciaire vous intéresse ?

Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motive ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?

Rejoignez-nous !

Rattaché à l'Ordre judiciaire vaudois, le Tribunal des mineurs enquête sur les infractions commises par des mineur-e-s et prononce les condamnations. Il est également en charge de l'exécution de la peine par le mineur.

Afin de compléter l'équipe en place,

le Tribunal des mineurs

qui emploie près de 50 magistrat-e-s et collaborateur-trice-s, recherche

un-e gestionnaire de dossiers spécialisés.

Responsabilités

* Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers de la cellule en maîtrisant les procédures et les processus métiers relatifs au domaine.

* Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure en lien avec la tenue des dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.

* Collaborer à la tenue et à la planification des audiences, des auditions et des consultations en déterminant le degré d'urgence.

* Gérer la prise en charge, l'acheminement et l'expédition de correspondances diverses en fixant les priorités selon les échéances et les délais légaux.

* Rédiger certaines décisions et différents documents, notamment des procès-verbaux d'audience, sous la signature du juge ou toute autre personne habilitée à le faire.

* Assurer le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.

Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant

ici

.

Vous avez des questions ?

Madame Emilie Barré, Première greffière,

se tient volontiers à votre disposition au

021 316 68 00.

Qualifications

CFC d'employé-e de commerce, ou tout titre jugé équivalent
Pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire.
Sens du service public et résistance au stress
Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome sous la responsabilité du responsable hiérarchique
Souplesse de l'horaire de travail en période de service du président
Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion.

Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat

e
s seront amené
e
s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Un engagement dans la classe salariale inférieure est possible si la durée de l'expérience en lien avec l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire est insuffisante au moment de l'engagement.

QUI SOMMES-NOUS?

Aux côtés des pouvoirs législatif et exécutif, l'Ordre judiciaire vaudois (OJV) assure le rôle de troisième pouvoir cantonal.

Dans un contexte en constante évolution et aux défis juridictionnels et institutionnels nombreux, nous avons notamment pour devoir de contrôler la bonne application des lois au sein de l'État. Répartis sur l'ensemble du territoire cantonal, nos 33 autorités et offices judiciaires emploient plus de 1'800 collaborateur-trice-s et magistrat-e-s pleinement engagé-e-s en faveur de nos missions régaliennes, essentielles au fonctionnement de notre canton.

Pour plus d'informations, cliquez

ici

afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page

Etat employeur

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Date de publication16/06/2026 05:00
Lieux

Lausanne, Suisse

Postuler avant29/06/2026 21:55
Date d'entrée en fonction1er septembre 2026 ou à convenir
Classe salariale7
Type de contratCDI Droit privé
Taux d'activité80-100%
AdresseTribunal des mineurs

Chemin du Trabandan 28

1014 Lausanne

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Conseillère CV · Ancienne RH Genève

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Questions fréquentes

Comment postuler pour Gestionnaire de dossiers spécialisés - domaine judiciaire chez Etat de Vaud à Lausanne ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Gestionnaire de dossiers spécialisés - domaine judiciaire en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Administration & Secrétariat varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Etat de Vaud pour ce poste ?

Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Administration & Secrétariat. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Etat de Vaud.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Etat de Vaud ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Etat de Vaud à Lausanne, postulez rapidement : les offres dans le secteur Administration & Secrétariat reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Gestionnaire de dossiers spécialisés - domaine judiciaire ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.