Gestionnaire de dossiers spécialisés état civil
Etat de VaudOffre d'emploi : Gestionnaire de dossiers spécialisés état civil
Etat de Vaud, Lausanne.
Description de l'emploi
Vous êtes rigoureux-se, doté-e d'un solide esprit d'analyse et animé-e par le sens du service public ? Rejoignez le secteur administratif de l'Autorité de surveillance de l'état civil du canton de Vaud en tant que
gestionnaire de dossiers spécialisés
. Vous assurez le traitement précis de dossiers complexes, en coordination avec de multiples partenaires, dont les ambassades suisses à l'étranger, ce dans le respect des bases légales en vigueur. Vous garantissez également la fiabilité des informations délivrées tout en renseignant et accompagnant le public avec professionnalisme et clarté.
Responsabilités
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Traiter les demandes d'état civil provenant des ambassades suisses localisées dans le monde entier
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Prendre en charge la vérification et l'enregistrement des données d'état civil des candidat-e-s à la naturalisation
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Délivrer aux officiers de l'état civil les diverses autorisations prévues par l'Ordonnance fédérale sur l'état civil
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Etablir les ordres de rectification des registres de l'état civil aux officiers d'état civil
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Décider de manière autonome dans le respect des principes d'égalité de traitement, de légalité et de proportionnalité en matière de changement de nom (art. 30 al. 1 du Code civil)
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Renseigner les administré-e-s pour toute question générale et spécifique en lien avec la matière
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en
cliquant ici
ou contacter Monsieur Yanish Mohun, responsable de secteur au 021/557.81.88.
Qualifications
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CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
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Expérience professionnelle de 5 ans min. en gestion de dossiers avec analyse et prise de décision
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Intérêt pour l'actualité sociopolitique suisse et internationale, très bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de prise de décision
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Esprit méthodique, précision dans la manière d'aborder des tâches de retranscription
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Orienté service client, esprit d'entraide et de collaboration
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Vif intérêt pour le droit de la famille, le droit international privé ainsi que les dispositions d'application en matière d'état civil
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Très bonnes aptitudes rédactionnelles
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Notions de base en allemand et/ou en anglais : un atout.
Contrat de durée déterminée d'une année, renouvelable.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Ce descriptif vous attire ? Merci de préparer soigneusement votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes), que nous nous réjouissons de recevoir.
QUI SOMMES-NOUS?
Le Service de la population (SPOP) est un service dynamique, situé au carrefour entre citoyen-ne-s, migrant-e-s, communes et administration fédérale. Nous assurons l'application des législations fédérales et cantonales en matière de migration, de naturalisation, la délivrance des prestions de l'état civil, des documents d'identité ainsi que la promotion de l'intégration des étrangers. Nous oeuvrons dans un contexte sensible, où la dimension humaine est très présente et donnons une place centrale aux personnes à qui nous délivrons nos prestations.
Pour plus d'informations, cliquez
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afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page
Etat employeur
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Date de publication20/04/2026 05:00
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Lieux
Lausanne, Suisse
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Postuler avant03/05/2026 21:55
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Date d'entrée en fonction15.06.2026 ou à convenir
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Classe salariale8
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Type de contratCDD Auxiliaires mensualisés
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Taux d'activité80-100%
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AdresseService de la population
Division état civil
Av. de Sévelin 46
1014 Lausanne
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