HR Administration (a)

Albedis
Lausanne Il y a 8 jours CDI Ressources Humaines Annonce en allemand · traduction indisponible
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Description de l'entreprise

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Von der Personaladministration über Verträge bis hin zur Betreuung unserer Mitarbeitenden bist du eine zentrale Ansprechperson.
Description du poste

Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen und Personaldossiers
  • Pflege von Mitarbeiter- und Kundendaten in unseren Systemen
  • Unterstützung bei Eintritten, Austritten sowie administrativen HR-Prozessen
  • Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungen und anderen externen Stellen
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Betreuung von Mitarbeitenden, Kandidatinnen und Kandidaten bei Fragen rund um ihre Anstellung
Profil recherché

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in der HR Administration in der Schweiz
  • Weiterbildung HR-Sachbearbeiter:in (Schweiz) oder entsprechende Praxiserfahrung
  • Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere SAP)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
Und das erwartet dich
  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
  • Ein kollegiales und motiviertes Team
  • Moderne Arbeitsbedingungen
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld

Ressources Humaines 4 – Clerical Support

Sponsorisé CV adaptés au marché suisse

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HR Administration (a)
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 82'225 CHF
Salaire moyen du marché 113'850 CHF
Salaire maximum du marché 151'800 CHF
Croissance annuelle +3.0%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 113'850 CHF
86'863 CHF
Salaire net mensuel 7'239 CHF
Charges sociales 15'142 CHF
Impôts 11'845 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Ressources Humaines en Suisse, le salaire moyen est de 113'850 CHF/an.
💡 📍 La région de Lausanne influence le salaire avec un coefficient de 1.10
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Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 27.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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