Mission de Gestionnaire administratif - Projet Digitalisation Immobilière - 100% - 7 mois

Poste a pourvoir : Mission de Gestionnaire administratif - Projet Digitalisation Immobilière - 100% - 7 mois

Lausanne

Academic Work Switzerland.

Rejoignez notre client, un important service public actif dans l'urbanisme, au centre d' un projet de digitalisation essentiel ! Contribuez à la digitalisation de différents documents immobiliers.

Mission de Gestionnaire administratif - Projet Digitalisation Immobilière - 100% - 7 mois

A propos du rôle

Ce rôle central vise à soutenir la digitalisation complète de la gestion immobilière. Vous serez responsable de la numérisation et de l'intégration des documents dans le système Abbacus, garantissant ainsi la transition du papier au numérique avant la fin de l'année. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gérants et les apprentis, au sein d'une équipe dédiée à l'efficacité opérationnelle.

Nous vous proposons

Rejoignez une mission cruciale au sein de laquelle vous ferez partie d'une équipe dynamique et serez un acteur clé de la transformation numérique.

Tâches

La mission principale consistera à numériser et intégrer une grande quantité de documents liés à la gestion immobilière dans le nouveau système Abbacus, en respectant des procédures strictes et en assurant la qualité des données pour une transition numérique fluide.

• Scanner et numériser des documents selon des procédures définies pour le système Abbacus.
• Assurer l'intégration correcte des dossiers validés par les gérants dans le système numérique.
• Traiter une variété de documents : dossiers locataires, états des lieux, contrats d'entretien et plus.
• Collaborer avec les gérants pour la validation et le suivi des informations.

Nous cherchons

• Maîtrise avancée du français, à l'oral et à l'écrit.
• Rigueur et sens aigu de l'organisation.
• Capacité à suivre des procédures méthodiques avec précision.
• Bonne adaptabilité et aisance relationnelle.
• CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

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