Responsable du secrétariat médical de l'Institut de pathologie

L'Institut universitaire de pathologie cherche un responsable du secrétariat médical. Rejoignez un environnement dynamique au cœur d'un hôpital universitaire.

TACHES

Vous dirigez une équipe de 5 personnes au secrétariat médical. Vous suivez les dossiers complexes et gérez leur enregistrement. Vous coordonnez la démarche qualité et les procédures internes.

COMPETENCES

Titulaire d'un CFC ou d'un diplôme de secrétaire médical avec 10 ans d'expérience.

• Maîtrise de l'orthographe française et de la terminologie médicale.

COMPETENCES

en communication et sens de l'organisation. Administration

• Responsable du secrétariat médical de l'Institut de pathologieL'Institut universitaire de pathologie, rattaché au Département de médecine de laboratoire et pathologie recherche un-e responsable du secrétariat à 80% pour le 1er mars 2026. Contexte
• Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. L’Institut universitaire de pathologie recherche un-e responsable d’équipe pour son secrétariat médical composé de 5 personnes. Il assure une activité clinique de diagnostic pour le CHUV et différents centres externes référents, ainsi que des

MISSIONS

d’enseignement et de recherche. Il est accrédité selon la norme ISO 15189.

MISSIONS

Vous assurez la conduite du personnel du secrétariat médical et garantissez son bon fonctionnement

• Vous participez aux

TACHES

du secrétariat, notamment le suivi des dossiers complexes, l'enregistrement des dossiers et la frappe des rapports

• Vous coordonnez la démarche qualité (mise à jour des documents, respect des directives et procédures, recensement des non-conformités…) Profil
• Vous êtes titulaire du CFC d’employé-e de commerce ou d'un diplôme de secrétaire médicale ou titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez d'une expérience de 10 ans dans un secrétariat médical et de 5 ans minimum dans la gestion d’une équipe
• Vous maîtrisez l’orthographe française et vous possédez de très bonnes connaissances de la terminologie médicale
• De très bonnes connaissances d’une seconde langue (anglais ou allemand) seraient un atout
• Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques courants
• Vous êtes une personne proactive, polyvalente, au bénéfice de bonnes facultés de communication et d'adaptation
• Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation, vous appréciez le travail en équipe et êtes orienté-e service.

NOUS OFFRONS

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement) D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étrangerD’

AVANTAGES

sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’

AVANTAGES

proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques) De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

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et envoi de

CANDIDATURE

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pour informations sur la fonction : Dre sc. Nathalie Piazzon, responsable opérationnelle, adjointe à la direction, PhD, 079 556 35 64Dans la mesure où toutes nos

CANDIDATURE

s sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. En cas de difficulté

POUR POSTULER

, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à

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er notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à

E-Mail: Postuler en ligne, soit par téléphone au 021 314 85 70Le CHUV applique les

EXIGENCES

de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre

CANDIDATURE

. Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les

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s insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.