Secrétaire au CEDIDAC

Rejoignez l'UNIL, institution de recherche reconnue mondialement. Une opportunité enrichissante dans un cadre académique stimulant.TâchesGérer le secrétariat du CEDIDAC, incluant l'accueil et le courrier.Suivre le budget du CEDIDAC : vérification et imputation des factures.Organiser des conférences et journées d'études, de la planification à la logistique.CompétencesCFC d'employé de commerce ou formation équivalente requise.Excellentes compétences en français et bonnes notions d'anglais.Sens de l'organisation et capacité d'écoute.IntroductionInstitution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.www.unil.ch/carrieresPrésentationPour compléter son équipe, le CEDIDAC, centre de formation, d'organisation de conférences, de recherche et de documentation de la Faculté de droit, des sciences criminelles et d'administration publique est à la recherche d'une Secrétaire d'unité à 80%.Informations liées au posteEntrée en fonction : 01.01.2026 ou à convenirDurée du contrat : indéterminéeTaux d'activité : 80%Lieu de travail : Lausanne DorignyVos activitésDans vos activités, vous serez amené·e à :Assurer la gestion du secrétariat du CEDIDAC: accueil, gestion du courrier, mise à jour de la base de données, gestion du stock;Assurer le suivi financier du fonds CEDIDAC: vérifier et imputer les factures, contrôler le paiement des factures, les notes de crédit et les remboursements;Assurer l’organisation de journées d’études et de conférences: planification des manifestations, préparation de la documentation et du matériel, édition de flyers et de publicité, gestion des inscriptions, établissement d'attestations, facturation et suivi, gestion de la logistique;Garantir la mise à jour du site InternetSoutenir ponctuellement les différents secrétariats de l'Ecole de droitVotre profilAfin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalenteQuelques années d'expérience dans un poste similaire souhaitéTrès bonne maîtrise du français et bonnes connaissances de l'anglaisSens de l’organisation, discrétion et capacité d’écouteAisance relationnelleFlexibilité et adaptabilité concernant les heures de travail, variables selon les manifestationsRespect des normes et procéduresVos avantagesUn cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.Davantage d'informations surwww.unil.ch/carrieresPour tout renseignement complémentaireMonsieur le Professeur Damiano CanapaE-Mail schreibenVotre dossier de candidatureDélai de postulation : 15.11.2025Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.Nous vous remercions de votre compréhension.Cahier des charges du posteCliquezicipour afficher le cahier des charges.RemarquesL’UNIL s’engage :•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.unil.ch/egaliteunil.ch/familles