Secrétaire d'unité ARC Emploi
Etat de Vaud
Description du poste
Description de l'emploi
- Au sein de la Direction générale des ressources humaines, le secteurARC Emploi, accompagne les services de l'Etat, afin de leur permettre de bénéficier de postes en surnuméraire, occupés par des demandeur-euse-s d'emploi du canton de Vaud, assigné-e-s en mesure du marché du travail (MMT). Dans cette fonction administrative au sein d'ARC Emploi, vous contribuez activement à la
MISSIONS
de réinsertion professionnelle au sein de l'Administration Cantonale Vaudoise, des établissements autonomes (Plateforme 10, Unisanté et l'UNIL) et des Hautes Ecoles. Responsabilités
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, la gestion de la boîte mail et l'orientation des interlocuteurs
- Informer les demandeur-euse-s d'emploi assigné-e-s en MMT et vérifier l'adéquation entre leur profil et les postes proposés
- Assurer le support administratif aux conseiller-ères-s en réinsertion professionnelle (suivi administratif des mesures du marché du travail (PET/PI), organisation des convocations aux entretiens, mise à jour de la base de données, gestion du processus d'indemnisation, etc. ) Gérer diverses
TACHES
administratives générales (rédaction de PV, création et mise à jour de tableaux de bord, établissements de rapports, gestion électronique des documents (GED, etc. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des chargesiciou
CONTACT
er Madame Sandra Leuenberger, Responsable du secteur ARC Chance professionnelle au 021 316 61 20.
QUALIFICATIONS
- CFC d'employé-e de commerce
- Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, une expérience en réinsertion professionnelle ou en recrutement est un atout important
- Connaissances des problématiques du chômage et des procédures de réinsertion des demandeur-euse-s d'emploi et des bénéficiaires du revenu d'insertion (RI) Connaissances des
EXIGENCES
d'une norme qualité (IN-Qualis) Excellente maîtrise des outils informatiques dont un ERP, très bonnes capacités rédactionnelles
- Sens aigu des responsabilités, flexibilité et capacité d'adaptation
- Organisation rigoureuse et gestion efficace du temps
- Sens pronocé du service, aisance relationnelle et entregent
- Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration et l'entraide
- Dynamisme, proactivité, curiosité et attitude positive. Pourquoi rejoindre l'État de Vaud L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos
Benefices
, rendez-vous sur notre page
- Etat employeur. Date de publication13/04/2026 05:00Lieux
- Lausanne, Suisse
- Postuler avant27/04/2026 21:55Date d'entrée en fonction01. 2026Classe salariale6Type de contratCDI Droit public
- Taux d'activité80-100%AdresseDépartement des institutions, de la culture, des infrastructures et des ressources humaines
- Direction générale des ressources humainesUNITÉ RHRue Caroline 41014 Lausanne.
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Questions sur ce poste
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Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Administration publique varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Le type de contrat est précisé dans la description ci-dessus. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Administration publique. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Etat de Vaud.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Etat de Vaud à Lausanne, postulez rapidement : les offres dans le secteur Administration publique reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.