Secrétaire d'unité - NCCR GENESIS

Université de Lausanne est a la recherche d'un(e) Secrétaire d'unité - NCCR GENESIS pour son site de Lausanne.

L'UNIL, institution de recherche de premier plan, cherche un.e secrétaire.

Tâches

• Gestion administrative des projets de recherche NCCR GENESIS.
• Organisation logistique d'événements scientifiques et de colloques.
• Soutien à la communication et accueil des visiteurs au bureau.

Compétences

• CFC en commerce ou équivalent, bonnes connaissances comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Excellente organisation, précision et autonomie.

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

Soutenus par la Confédération, les NCCR ou Pôles de recherches nationaux (PRN), encouragent des projets de recherche s’inscrivant à long terme sur des thèmes d’importance stratégiques pour la Suisse. L’Unil et l’ETH de Zurich co-dirigent un des des six NCCR récemment approuvés.

GENESIS rassemble plus de 100 scientifiques de toutes les régions du pays, combinant la biologie, la chimie, l’astrophysique, les sciences de la Terre et les sciences planétaires. L’approche scientifique prend pour point de départ le fait que l’origine de la vie n’est pas une coïncidence soudaine, mais un processus graduel. Les chercheurs étudient comment les conditions planétaires permettent la formation de systèmes biologiques fonctionnels à partir d’éléments inanimés, pour finalement faire émerger des organismes vivants

Dans le cadre de ce projet NCCR GENESIS (financé sur 12 ans par tranches de 4 ans), la faculté des géosciences et de l'environnement (FGSE) recherche, pour compléter son bureau lausannois,

un·e secrétaire d'unité à 90 ou 100 %.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.09.2026 ou à convenir

Durée du contrat : 4 ans renouvelables

Taux d'activité : 90 à 100 %

Lieu de travail : Bâtiment Géopolis - Lausanne - Dorigny

Vos activités

Dans vos activités, vous serez notamment amené·e à effectuer les tâches suivantes :

• gestion administrative (Prise de PV, mise en forme et suivi des engagements et renouvellements de contrats, mise à jour des bases de données)
• accueil et communication (gestion des visiteurs, maj site web, gestion de la boîte mail, économat)
• organisation et logistique (organisation des colloques, tech days, gestion des agendas, des salles, déplacements, notes de frais)
• soutien aux activités du NCCR GENESIS (traitement des commandes et factures des différents labo liés aux projet)

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

• au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent
• bonnes connaissances comptables
• aisance rédactionnelle en français, anglais, et bonne orthographe, connaissances en allemand serait un plus
• très bonne maîtrise des outils bureautiques, outils collaboratifs et site web (la connaissance des outils universitaires serait un plus)
• excellente organisation, précision, rapidité, polyvalence et autonomie, esprit d'entraide et de collaboration

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.

Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur

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Pour tout renseignement complémentaire

Anne-Marie CHAGROS

Responsable du bureau lausannois

E-Mail schreiben

Téléphone : 021 692 43 00

Professeure Johanna MARIN CARBONNE

PI du projet GENESIS

E-Mail schreiben

Téléphone : 021 692 44 58

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 30.06.2026

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.

Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez

ici

pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :

• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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Votre prochaine etape professionnelle commence ici.