Secrétaire d'unité au sein du Service social somatique

Administration

Secrétaire d'unité au sein du Service social somatique

Le Service social somatique du CHUV recherche un-e secrétaire d'unité à un taux d'activité de 80% - 90% pour renforcer son équipe. La date d'entrée en fonction est prévue au 1er octobre 2026.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rattaché à la Direction des soins, le Service social somatique du CHUV est à disposition des patient-e-s, ou de leur entourage, pour les aider en toute discrétion à résoudre des problématiques administratives, financières, juridiques, familiales ou psychosociales liées à une hospitalisation ou à un suivi ambulatoire.

Mission

• Vous appuyez le service social, les responsables et les assistant-es sociaux-ales sur les plans administratif et organisationnel du CHUV
• Vous gérez mensuellement la codification des horaires des membres de l’équipe du service social (système polypoint)
• Vous assurez l'accueil des patients, la prise de rendez-vous et la réception téléphonique
• Vous gérez les fonds privés destinés aux patients et en assurez le suivi administratif et financier
• Vous êtes en charge de la gestion de stock de matériel et des vêtements pour les patients.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction de secrétariat ou de gestion administrative
• Vous démontrez un intérêt marqué pour les questions sociales et liées à la santé
• Vous êtes à l’aise dans la communication directe ou téléphonique ; ainsi que dans la prise de procès-verbaux
• Vous démontrez de bonnes capacités organisationnelles ainsi que de collaboration en équipe interprofessionnelle et en réseau
• Vous êtes également capable de travailler de manière autonome
• Vous connaissez les outils informatiques courants (MS Office) et faites preuve d'aisance rédactionnelle, vous pratiquez plusieurs langues (anglais, espagnol seraient un atout).

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mesdames Arielle GIANINA GASSER et Stéphanie FELLMANN, co-responsables du Service social somatique du CHUV, au 021 314 48 24.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.