Secrétaire de desk au Service des soins palliatifs et de support (12731-AD-200-2025)

Le CHUV recrute un-e secrétaire d'accueil en soins palliatifs. Opportunité enrichissante au sein d'une équipe bienveillante.TâchesAccueillir patients et proches avec respect et bienveillance.Assurer le secrétariat médical des patients hospitalisés.Gérer les liaisons entre intervenants et services du CHUV.CompétencesCFC d'employé-e de commerce requis, expérience en secrétariat.Maîtrise du français oral et écrit, excellentes compétences relationnelles.Autonomie, rigueur, précision et discrétion nécessaires.AdministrationSecrétaire de desk au Service des soins palliatifs et de supportRattaché au Département de médecine, le Service des soins palliatifs et de support, situé à l'hôpital Beaumont, recherche un-e secrétaire d'accueil pour l'Unité de lit dès le 1er janvier 2026 ou date à convenir. Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené-e à travailler tous les jours du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30.ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Rattaché au Département de médecine, le Service des soins palliatifs et de support est responsable de tous les traitements médicaux, les soins physiques, le soutien psychologique, social et spirituel, destinés aux malades souffrant d'une affection évolutive non guérissable.Cliquez ici pour en savoir davantage.MissionVous accueillez les patients, leurs proches, les collègues et les visiteurs dans le respect des principes directeurs du CHUVVous assurez le secrétariat médical pour les patients hospitalisés (lettres de sortie, archivage du dossier patient etc.)Vous gérez le secrétariat de l'unité (commande de matériel, bon de réparation etc.)Vous assurez les liaisons entre les différents intervenants du service ainsi qu'avec les autres services du CHUV.ProfilNotamment en charge de l'accueil des patients, de leurs proches et des collègues et de la gestion de l'entier du secrétariat de l'unité. Le-la secrétaire d'accueil doit avoir de l'entregent et de la rigueur.Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalentVous maîtrisez parfaitement le français oral et écrit et disposez d'excellentes capacités relationnellesVous êtes autonome, rigoureux-euse, précis-e et fiable, et faites preuve de discrétionVous êtes au bénéfice de quelques années d'expérience dans une fonction d'accueil et de secrétariat médical idéalement dans un milieu hospitalier.Vous serez notamment en charge de l'accueilNous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étrangerD’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriquesDe restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Valérie Schneiter, administratrice, au 079 556 11 51.Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail àE-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70.Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.