Secrétaire de desk pour l'Unité d'échographies et médecine foetale
CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois LausanneLe CHUV recrute un-e secrétaire de desk à 50% pour l'unité d'échographie. Opportunité dans un environnement dynamique et enrichissant.
TACHES
- Assurer un accueil chaleureux et une gestion administrative efficace.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels des patients.
- Organiser la prise de rendez-vous et tenir à jour les dossiers.
COMPETENCES
- CFC d'employé-e de commerce et 2 ans d'expérience médicale requise.
- Maîtrise de l'orthographe française et bonne connaissance du système de santé.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités. Administration
- Secrétaire de desk pour l'Unité d'échographies et médecine foetaleL’unité d'échographies et médecine fœtale de la maternité recherche un-e secrétaire de desk à 50% pour compléter son équipe administrative. Présence impérative les mercredis après-midi, les jeudis et vendredis. Contexte
- Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe les services de gynécologie, obstétrique, néonatologie, pédiatrie, et chirurgie de l'enfant et de l'adolescent. Plus de 1'500 professionnel-le-s y œuvrent.
NOUS OFFRONS
une prise en charge complète des femmes sur les plans gynécologiques, obstétricaux, et psychosociaux, ainsi que des enfants de leur naissance à l’adolescence.
MISSIONS
Vous garantissez un accueil chaleureux et une gestion administrative efficace des patients de la consultation ambulatoire
- Vous gérez la réception des appels téléphoniques ainsi que des courriels
- Vous organisez la prise de rendez-vous
- Vous tenez à jour les dossiers patients
- Vous préparez les dossiers pour l'archivage
- Vous effectuez toutes autres activités administratives liées à la consultation ambulatoire. Profil
- Vous êtes titulaire d’un CFC d'employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
- Vous avez au minimum une expérience de 2 ans réussie dans le domaine médical
- Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe française et avez une bonne connaissance du système de santé
- Vous êtes une personne polyvalente, organisée, et autonome. Votre esprit de collaboration, votre entregent ainsi que votre capacité à gérer les priorités vous permettent de suivre et gérer plusieurs dossiers simultanément
- Vous avez la capacité de faire face à une activité soutenue et de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
- Vous êtes à l’aise avec les logiciels MS-Office, et idéalement avec les outils informatiques du CHUV (Axya, Ultragenda, Medex, Soarian, et Archimède. )
NOUS OFFRONS
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement) D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étrangerD’
AVANTAGES
sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’
AVANTAGES
proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
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et envoi de
CANDIDATURE
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pour informations sur la fonction : Mme Eglantine Burdel, Cheffe d'unité secrétariats Maternité (CUS), au 021 314 84 20. Dans la mesure où toutes nos
CANDIDATURE
s sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. En cas de difficulté
POUR POSTULER
, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à
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er notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à
E-Mail: Postuler en ligne, soit par téléphone au 021 314 85 70Le CHUV applique les
EXIGENCES
de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre
CANDIDATURE
. Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les
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s insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.
