Secrétaire de desk pour le Centre de santé sexuelle

Le CHUV recrute un-e secrétaire de desk pour le Centre de santé sexuelle. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement médical dynamique.TâchesAssurer l'accueil et la gestion administrative des patients.Gérer les appels téléphoniques et les courriels reçus.Organiser la prise de rendez-vous et maintenir les dossiers à jour.CompétencesCFC de commerce requis, 3 ans d'expérience dans le domaine médical.Maîtrise de l'orthographe française et des outils informatiques.Capacité à gérer plusieurs dossiers et à travailler en équipe.AdministrationSecrétaire de desk pour le Centre de santé sexuelleLe centre de santé sexuelle de la maternité recherche un-e secrétaire de desk à 60% pour compléter son équipe administrative.ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe les Services de gynécologie, d'obstétrique, de néonatologie, de pédiatrie et de chirurgie pédiatrique. Plus de 1'500 professionnel-le-s y travaillent. Nous prenons en charge les femmes tout au long de leur vie sur les plans gynécologiques, obstétricaux et psychosociaux, ainsi que les enfants de leur naissance à l'adolescence.MissionVous garantissez l'accueil et la gestion administrative des patients de la consultation ambulatoireVous gérez la réception des appels téléphoniques ainsi que des courrielsVous organisez la prise de rendez-vousVous tenez à jour les dossiers patientsVous préparez les dossiers en vue de l’archivageVous effectuez toutes autres activités administratives liées à la consultation ambulatoire.ProfilVous êtes titulaire d’un CFC de commerce ou d’un titre jugé équivalentVous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience réussie dans le domaine médicalVous maîtrisez parfaitement l’orthographe française et avez une bonne connaissance du système de santéVous êtes une personne polyvalente, organisée et autonomeVous possédez un esprit de collaboration, un bon entregent et une capacité à gérer les priorités, ce qui vous permet de suivre et de gérer plusieurs dossiers en parallèleVous êtes capable de faire face à une activité soutenue et de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaireVous êtes à l’aise avec les logiciels MS-Office, et idéalement avec les outils informatiques du CHUV (Axya, Ultragenda, Medex, Soarian, Archimède.)Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étrangerD’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriquesDe restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Mme Eglantine Burdel, Cheffe d'unité secrétariats Maternité (CUS), au 021 314 84 20Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail àE-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.