Secrétaire de desk pour le Centre de santé sexuelle

Rejoignez le Centre de santé sexuelle en tant que secrétaire de desk. Profitez d'un cadre dynamique et de nombreux

AVANTAGES

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TACHES

• Assurer l'accueil et la gestion administrative des patients.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels.
• Organiser la prise de rendez-vous et tenir à jour les dossiers.

COMPETENCES

• CFC de commerce ou équivalent avec 3 ans d'expérience en milieu médical.
• Maîtrise de l'orthographe française et connaissance du système de santé.

COMPETENCES

en organisation et gestion des priorités. Administration

• Secrétaire de desk pour le Centre de santé sexuelle
• Le centre de santé sexuelle de la maternité recherche un-e secrétaire de desk à 60% pour compléter son équipe administrative. Contexte
• Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département femme-mère-enfant (DFME) regroupe les Services de gynécologie, d'obstétrique, de néonatologie, de pédiatrie et de chirurgie pédiatrique. Plus de 1'500 professionnel-le-s y travaillent. Nous prenons en charge les femmes tout au long de leur vie sur les plans gynécologiques, obstétricaux et psychosociaux, ainsi que les enfants de leur naissance à l'adolescence.

MISSIONS

Vous garantissez l'accueil et la gestion administrative des patients de la consultation ambulatoire

• Vous gérez la réception des appels téléphoniques ainsi que des courriels
• Vous organisez la prise de rendez-vous
• Vous tenez à jour les dossiers patients
• Vous préparez les dossiers en vue de l’archivage
• Vous effectuez toutes autres activités administratives liées à la consultation ambulatoire. Profil
• Vous êtes titulaire d’un CFC de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience réussie dans le domaine médical
• Vous maîtrisez parfaitement l’orthographe française et avez une bonne connaissance du système de santé
• Vous êtes une personne polyvalente, organisée et autonome
• Vous possédez un esprit de collaboration, un bon entregent et une capacité à gérer les priorités, ce qui vous permet de suivre et de gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Vous êtes capable de faire face à une activité soutenue et de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire
• Vous êtes à l’aise avec les logiciels MS-Office, et idéalement avec les outils informatiques du CHUV (Axya, Ultragenda, Medex, Soarian, Archimède. )

NOUS OFFRONS

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement) D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étrangerD’

AVANTAGES

sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’

AVANTAGES

proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques

• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

CONTACT

et envoi de

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pour informations sur la fonction : Mme Eglantine Burdel, Cheffe d'unité secrétariats Maternité (CUS), au 021 314 84 20Dans la mesure où toutes nos

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s sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. En cas de difficulté

POUR POSTULER

, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à

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er notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à

E-Mail: Postuler en ligne, soit par téléphone au 021 314 85 70Le CHUV applique les

EXIGENCES

de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre

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. Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les

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s insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.