Secrétaire de direction au Service de la Pharmacie

Rejoignez le CHUV comme Secrétaire de direction en pharmacie. Postulez pour un CDI à 70%.

TACHES

• Gérer le secrétariat et l'agenda du Pharmacien chef.
• Participer aux activités de secrétariat pour l'enseignement.
• Assurer la gestion administrative des comptes de la pharmacie.

COMPETENCES

• CFC d'employé-e de commerce ou équivalent exigé.
• Excellentes

COMPETENCES

en organisation et planification.

• Aisance rédactionnelle en français et bonnes connaissances d'anglais. Administration
• Secrétaire de direction au Service de la pharmacie
• Le Service de la pharmacie du CHUV recrute un-e secrétaire de direction à un taux d’activité de 70%, en contrat à durée indéterminée, pour une entrée en fonction au 1er avril 2026 ou à convenir. Contexte
• Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recrute médicale et de la formation. Le Service de pharmacie du CHUV a pour

MISSIONS

l'approvisionnement de l'hôpital en produits pharmaceutiques, la responsabilité de l'utilisation rationnelle des médicaments, ainsi que l'enseignement et la recrute dans le domaine de la pharmacie hospitalière.

MISSIONS

Vous assurez le secrétariat du service (gestion du courrier et de l'agenda du pharmacien chef, classement, etc. ) Vous participez aux activités de secrétariat liées à l'enseignement et à l'activité scientifique

• Vous assurez la gestion administrative des comptes et fonds de service de la pharmacie (facturation, contrôle et suivi) Vous assistez la direction du Service à la gestion du personnel, en collaboration avec les ressources humaines du département
• Vous mettez à jour et diffusez les informations sur les différents canaux de communication internes et externes
• Vous garantissez l'organisation périodique des colloques, des séminaires et autres événements. Profil
• Vous possédez un CFC d'employé-e de commerce ou un titre jugé équivalent
• Vous avez d’excellentes connaissances Windows MS Office
• Vous avez d'excellentes aptitudes dans l'organisation, la planification, ainsi qu'un sens aigu des priorités
• Vous êtes flexible et capable de travailler en autonomie
• Vous vous distinguez par votre aisance rédactionnelle et votre excellente orthographe en français
• Vous avez de bonnes connaissances de l'anglais et de l'allemand.

NOUS OFFRONS

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement) D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étrangerD’

AVANTAGES

sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’

AVANTAGES

proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques) De restaurants d'groupe de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

CONTACT

et envoi de

CANDIDATURE

CONTACT

pour informations sur la fonction : Prof. Farshid Sadeghipour, chef du Service de la pharmacie, au 021 314 43 05. Dans la mesure où toutes nos

CANDIDATURE

s sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. En cas de difficulté

POUR POSTULER

, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à

CONTACT

er notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à

E-Mail: Postuler en ligne, soit par téléphone au 021 314 85 70Le CHUV applique les

EXIGENCES

de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre

Postulation

. Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les

Postulation

s insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.