Secrétaire du décanat (renfort)

L'UNIL, institution académique de renom, recherche un(e) secrétaire.

Tâches

• Enregistrer des documents sur le serveur central.

• Assurer le secrétariat et la réception du décanat.

• Organiser des cérémonies officielles de la FGSE.

Compétences

• CFC d'employé(e) de commerce ou expérience équivalente.

• Maîtrise du français et de l'anglais.

• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

www.unil.ch/carrieres

Présentation

Le décanat de la Faculté des géosciences et de l'environnement (FGSE) recherche pour une mission temporaire un·e secrétaire du décanat.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Durée du contrat : CDD jusqu'au 31 décembre 2025

Taux d'activité : 50%

Lieu de travail : UNIL, Géopolis, 1015 Lausanne

Vos activités

Dans vos activités, vous serez notamment amené·e à :

• Enregistrer tous les documents utiles sur le serveur central

• Assurer le secrétariat courant et la réception du décanat

• Assurer l'organisation administrative et opérationnelle de commissions

• Etablir les dossiers d'engagement du corps enseignant de la FGSE

• Assurer l'organisation et le bon déroulement de cérémonies officielles de la FGSE

Votre profil

Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou au bénéfice d'une expérience équivalente, vous maîtrisez la langue française et êtes à l'aise en anglais. Vous travaillez de manière structurée, vous vous adaptez facilement à tout type d'interlocuteur et de situation, vous êtes capable tant de travailler en groupe que de manière autonome et vous avez le sens du collectif.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Karine Rossier, adjointe de Faculté

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Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 14.08.2025    les entretiens auront lieu le 18 août 2025

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage :
•    Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
•    À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
•    À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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