Secrétaire d'une unité décentralisée

Lausanne Il y a 23 jours Administration publique

Secrétaire d'une unité décentralisée Administration publique Lausanne Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

Description de l'emploi

Vous évoluez au sein de l'EPCL dans un environnement engage dédié au bon fonctionnement administratif et logistique de l'établissement. En tant que secrétaire - gestionnaire logistique, vous assurez la gestion administrative des dossiers des élèves, notamment les inscriptions, mutations, absences, congés et correspondances. Vous assurez également le suivi administratif des résultats scolaires et établissez les documents officiels tels que les notes et bulletins. Vous participez à l'organisation administrative des examens et des événements scolaires. À ce titre, vous collaborez à la préparation des dossiers d'examens, soutenez l'organisation des tests d'ad

MISSIONS

et contribuez au bon déroulement des séances et réunions liées à la vie scolaire. Vous planifiez, coordonnez et réalisez le tirage des documents pédagogiques, supports de cours et épreuves d'examens. Vous veillez à la mise à jour des archives et classeurs d'épreuves tout en garantissant la confidentialité et le respect des procédures. Dans le cadre de vos responsabilités logistiques, vous gérez les stocks de fournitures et de consommables nécessaires au bon fonctionnement pédagogique. Vous effectuez les commandes, contrôlez les livraisons et veillez au bon état du matériel d'enseignement, en prenant en charge les pannes simples. Vous assurez également l'accueil au guichet et la réponse téléphonique, ainsi que la gestion du courrier entrant du site. Enfin, vous contribuez au support administratif transversal en mettant à jour les procédures liées à votre activité et en exécutant les mandats confiés par la direction ou le responsable de la logistique. Responsabilités

Assurer la gestion administrative des dossiers des élèves (inscriptions, mutations, absences, congés, correspondance) Assurer le suivi administratif des résultats scolaires et établir les documents officiels
Participer à l'organisation administrative des examens, tests d'ad

MISSIONS

et événements scolaires

Préparer et suivre les dossiers et classeurs d'examens
Planifier et assurer le tirage des documents pédagogiques et des épreuves d'examensGérer les stocks de fournitures et consommables et effectuer les commandes
Contrôler les livraisons et assurer la disponibilité du matériel pédagogique
Veiller au bon fonctionnement du matériel d'enseignement et gérer les pannes simples
Assurer l'accueil, la réponse téléphonique et la gestion du courrier entrant
Mettre à jour les procédures liées à l'activité et exécuter les mandats confiés par la direction ou le responsable logistique
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquanticiou prendre

CONTACT

avec M. Michaël Valceschini, Assistant RH,qui se tient volontiers à votre disposition au 021 316 91 46.

QUALIFICATIONS

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience professionnelle d'au minimum 3 ans dans les domaines administratif et logistique
Bonnes

COMPETENCES

en bureautique (Word, Excel, etc. ) Permis de conduire exigé

Sens des responsabilités et éthique du service public
Capacité d'adaptation et flexibilitéQUI SOMMES-NOUS L'Ecole professionnelle commerciale de Lausanne (EPCL) dispense des cours professionnels au niveau CFC et AFP des filières commerce et vente. L'EPCL prépare également les élèves à la maturité professionnelle Economie et Services. Pour plus d'informations, cliqueziciafin de consulter notre site. Pourquoi rejoindre l'État de Vaud L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de metier ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée. Pour en savoir plus sur nos

AVANTAGES

, rendez-vous sur notre page

Etat employeur. Date de publication07/04/2026 05:00Lieux
Lausanne, Suisse
Postuler avant21/04/2026 21:55Date d'entrée en fonction01. 2026Classe salariale5Type de contratCDI Droit public
Taux d'activité60%Adresse
Ecole professionnelle commerciale de Lausanne (EPCL) Chemin de la Prairie 111007 Lausanne.

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Questions sur ce poste

Comment postuler pour Secrétaire d'une unité décentralisée chez Etat de Vaud à Lausanne ?

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Quel est le salaire pour ce poste de Secrétaire d'une unité décentralisée en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Administration publique varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Etat de Vaud pour ce poste ?

Le type de contrat est précisé dans la description ci-dessus. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Administration publique. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Etat de Vaud.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Etat de Vaud ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Etat de Vaud à Lausanne, postulez rapidement : les offres dans le secteur Administration publique reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Secrétaire d'une unité décentralisée ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.