Secrétaire d'Unité des médecins cadres pour le Service de médecine interne (12771-AD-200-2025)

Rejoignez le CHUV en tant que secrétaire d'unité médicale. Intégrez une équipe dynamique au cœur des soins médicaux.TâchesAssurer la gestion administrative pour les médecins cadres.Organiser et suivre les rendez-vous de consultations privées.Assister les médecins dans les tâches scientifiques et administratives.CompétencesCFC d'employée de commerce, expérience en milieu similaire.Maîtrise parfaite du français et compétences rédactionnelles.Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.AdministrationSecrétaire d'Unité des médecins cadres pour le Service de médecine interneAfin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e secrétaire d'unité entre 80% - 100%.ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le service de Médecine interne est un service d’hospitalisation réparti sur plusieurs sites, dans le bâtiment principal du CHUV, l’Hôpital Nestlé et Beaumont. La mission première de notre service est de prendre en charge des patient-e-s souffrant de pathologies multiples (co-morbidités), dont le diagnostic et la stratégie thérapeutique sont souvent complexes.MissionVous assurez les tâches de gestion administrative courante pour les médecins cadresVous organisez et gérez le suivi des rendez-vous de plusieurs consultations privéesVous assistez les médecins cadres dans les tâches administrativesVous soutenez les médecins cadres pour les activités scientifiques, de recherche et d'enseignement.ProfilVous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce complété idéalement par un diplôme de secrétaire médical-e, vous attestez de plusieurs années d'expérience dans un poste similaireVous maîtrisez parfaitement le français et êtes doté-e d'excellentes compétences rédactionnellesVous avez une très bonne maîtrise orale et écrite de l'anglaisVous maîtrisez parfaitement les outils informatiques courants (Microsoft Office)Vous avez un sens développé des responsabilités, de l'organisation et de la communicationVous savez gérer les prioritésVous êtes à l'aise dans les relations humainesVous êtes autonome, rigoureux-euse, précis-e et fiable, vous faites preuve de diplomatie et savez vous adapter en toute circonstancesVous possédez une expérience en milieu hospitalier, ce qui constitue un atout.Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étrangerD’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Mme Jovanovic Milica, administratrice gestionnaire, au 021 314 32 62Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail àE-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70.Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.