Secrétaire médical-e à 50% au Service de pneumologie

CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne recrute un(e) Secrétaire médical-e à 50% au Service de pneumologie a Lausanne.

Rejoignez le CHUV en tant que secrétaire médical-e à 50%. Profitez d'un environnement de travail dynamique et de nombreuses opportunités.

Tâches

• Assister les médecins pour organiser les consultations ambulatoires.
• Coordonner le parcours des patient-e-s comme case manager.
• Gérer administrativement les interventions en endoscopie bronchique.

Compétences

• CFC ou maturité commerciale, avec expérience en secrétariat médical.
• Excellentes compétences informatiques, notamment MS Office.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Administration

Secrétaire médical-e à 50% au Service de pneumologie

Afin de compléter notre équipe et assister les médecins cadres responsables et leur équipe, nous mettons au concours un poste de secrétaire médical-e pour les unités des toxicités pulmonaires et de pneumologie oncologique et interventionnelle à un taux de 50%,pour une durée déterminée d’un an, renouvelable avec une entrée en fonction au 1er juin 2026 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service de pneumologie, rattaché au Département de Médecine (DM), a pour mission d’assurer la prise en charge ambulatoire et hospitalière des patients adultes. Notre service offre des prestations couvrant l’ensemble des pathologies respiratoires dans le cadre multidisciplinaire du CHUV.

L’interaction au sein de notre équipe, ainsi qu’avec les autres services, fait de ce poste une opportunité de travail diversifiée. Nous vous offrons un cadre de travail agréable et dynamique, ainsi que la possibilité de développer des compétences et de vous investir dans la vie de notre Service.

Mission

• Vous assistez les médecins de l’unité des toxicités pulmonaires et de l’unité de pneumologie oncologique et interventionnelle pour organiser les consultations ambulatoires
• Vous coordonnez le parcours des patient-e-s en tant que case manager, en assurant le suivi des différentes étapes de prise en charge, notamment en interaction quotidienne avec le service d’endoscopie
• Vous organisez, programmez et assurez la gestion administrative complète des interventions en endoscopie bronchique et des procédures pleurales.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC ou d'une maturité commercial-e ou formation jugée équivalente, idéalement complétée par un diplôme de secrétaire médicale et êtes au bénéfice d'un expérience confirmée dans un poste similaire
• Vous disposez d'excellentes connaissances des outils informatiques de la suite MS Office ; connaissance des logiciels institutionnels (Soarian, Synedra, UltraGenda, MedEx/MedIn), un atout
• Vous êtes prêt-e à relever le défi humain et professionnel que représente un poste partagé (job sharing)
• Vous savez faire preuve de proactivité, d’autonomie, d'esprit d’initiative, d'orientation solutions, de synthèse, de polyvalence, d'organisation et de précision
• Vous appréciez les responsabilités dans un secteur d'activité exigeant
• Vous disposez d'excellentes aptitudes relationnelles, d’entregent, d'un sens aigu de la communication et d’implication avec esprit d’ouverture.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Valérie Bouy, Administratrice, 021 314 47 74

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à

E-Mail schreiben

, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.

N'attendez pas

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