Secrétaire médical-e à la cardiologie ambulatoire

Le CHUV recrute un-e secrétaire médical-e en cardiologie. Opportunité passionnante au sein d'un centre d'excellence.TâchesAccueillir patients et proches dans le Service de cardiologie.Gérer les demandes de convocation entre intervenants.Assurer la gestion administrative des dossiers patients.CompétencesCFC d'employé-e de commerce et diplôme de secrétaire médical-e requis.Maîtrise des outils informatiques et logiciels institutionnels.Aisance rédactionnelle et sens du contact.AdministrationSecrétaire médical-e à la cardiologie ambulatoireLe Service de cardiologie ambulatoire recherche un-e secrétaire médical-e entre 80% et 100% pour le 1er février 2026.ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Service de cardiologie est un centre d'excellence et d'innovation dans les domaines cardio-vasculaires. Dirigé par le Professeur Olivier Muller, il reçoit les patients adultes pour toute maladie affectant le coeur. Il offre un large éventail d’investigations et de traitements, pour les cas les plus simples aux plus complexes.MissionVous assurez l’accueil des patients et de leurs proches, ainsi que des visiteur-euse-s et des collaborateur-trice-s dans le Service de cardiologieVous gérez et planifiez les demandes de convocation pour le service de cardiologie en assurant la liaison entre les différents intervenantsVous effectuez la gestion administrative des patients du Service de cardiologie, conformément aux procédures et directives définies par le Service de Gestion administrative des patients (GAP)Vous gérez le suivi administratif du dossier patient, dans le respect de la confidentialité de ses données et des directives en vigueurVous êtes en charge de dactylographier les rapports de consultations et rapports aux assurances du Service de cardiologieVous êtes en charge d'archiver des dossiers médicaux du Service de cardiologie.ProfilTitulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, complété d'un diplôme de secrétaire médical-e reconnu, vous justifiez d'une pratique professionnelle dans une fonction similaire d'au moins 2 ansVous maitrisez les outils informatiques usuels et la connaissance des logiciels institutionnels constitue un réel atout (Soarian, Axya, et Ultragenda)Votre aisance rédactionnelle et votre orthographe parfaite en français vous permettent d'éditer des écrits d'excellente qualitéResponsable, autonome et organisé-e, vous savez identifier et gérer les prioritésVous faites preuve de rigueur et de discrétionEn outre, vous avez le sens aisé du contact et appréciez le travail en équipe.Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étrangerD’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Madame Cristina D'Apollo, responsable administrative de l'Unité, au 021 314 53 95.Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail àE-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.