Secrétaire médical-e au Service de dermatologie et vénéréologie

Le CHUV recrute un-e secrétaire médical-e en CDI à 80%. Une belle opportunité dans un environnement motive.

TACHES

• Gérer les appels et courriels avec professionnalisme et bienveillance.
• Assurer la qualité des rapports médicaux et lettres de sortie. Accueillir les patients et organiser les rendez-vous avec soin.

Capacites

• Diplôme de secrétaire médical-e et 2 ans d'expérience requise.
• Excellente maîtrise du français et bonne orthographe.

Aptitudes

en outils bureautiques, suite Microsoft Office. Administration

• Secrétaire médical-e au Service de dermatologie et vénéréologie
• Le Service de dermatologie et vénéréologie du CHUV recrute un-e secrétaire médical-e à 80%, en CDI, pour une entrée en fonction au 1er mai 2026. Contexte
• Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche et de la formation. Rattaché au Département de médecine, le Service de dermatologie et vénéréologie est une référence dans la prise en charge des maladies de la peau, des ongles et des cheveux. Il propose des consultations et chirurgies ambulatoires, des traitements spécialisés, des analyses de laboratoire (mycologie, histopathologie) ainsi qu’une prise en charge hospitalière. Le service se distingue par une approche pluridisciplinaire centrée sur le-la patient-e et une pratique clinique d’excellence soutenue par les dernières avancées de la cherche médicale. Dans un contexte de fort développement et de réorganisation, nous recrutons un-e secrétaire médical-e pour des activités de desk et de backoffice (répartition 50/50). Rattaché-e à l’administratrice du service, vous intégrerez l’équipe administrative et contribuerez activement au bon fonctionnement de la policlinique ambulatoire.

MISSIONS

Backoffice (en collaboration avec deux secrétaires) Vous garantissez la qualité, la mise en forme et l’envoi des rapports médicaux ainsi que des lettres de sortie d’hospitalisation

• Vous gérez les appels téléphoniques et les courriels avec professionnalisme et bienveillance
• Vous assurez l’envoi et le suivi des demandes de prise en charge auprès des assurances
• Vous participez à l’archivage des documents et veillez à la bonne tenue des dossiers patients
• Vous coordonnez les demandes administratives des assurances et des organismes institutionnels
• Vous apportez un soutien administratif global au bon fonctionnement du service. Desk de la policlinique ambulatoire
• Vous assurez un accueil professionnel et bienveillant des patients
• Vous organisez la prise de rendez-vous
• Vous préparez les dossiers en vue des consultations et en assurez l’archivage. Profil
• Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical-e ou titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez d’environ 2 ans d’expérience en milieu médical
• Vous êtes proactif, flexible, ponctuel-le et doté-e d’un excellent sens du service
• Vous faites preuve de sens des responsabilités, d’un bon sens des priorités et de proactivité
• Vous disposez d’une excellente résistance au stress et appréciez le travail en équipe
• Vous maîtrisez parfaitement le français et possédez une excellente orthographe
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (suite Microsoft Office) Vous connaissez les outils spécifiques du CHUV, un atout.

NOUS OFFRONS

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement) D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème remuneration et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étrangerD’

AVANTAGES

sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’

Privileges

proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques) De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

CONTACT

et envoi de

Application

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pour informations sur la fonction : Nathalie Aucourt, administratrice, tél. : 021 314 62 90Dans la mesure où toutes nos

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s sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. En cas de difficulté

POUR POSTULER

, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à

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er notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à

E-Mail: Postuler en ligne, soit par téléphone au 021 314 85 70Le CHUV applique les

EXIGENCES

de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre

Postulation

. Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les

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s insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.