Secrétaire médical-e aux Départements coeur-vaisseaux et de chirurgie (12795-AD-202-2025)

Le CHUV recherche un-e secrétaire médical-e pour ses départements cœur-vaisseaux et chirurgie. Une opportunité dans un environnement dynamique et de qualité.TâchesDactylographier rapports et lettres pour les services médicaux.Gérer le suivi administratif des dossiers patients en toute confidentialité.Assurer le contact téléphonique avec les partenaires médicaux et administratifs.CompétencesCFC d'employé-e de commerce et diplôme de secrétaire médical-e requis.Maîtrise des outils informatiques et logiciels institutionnels.Aisance rédactionnelle et orthographe parfaite en français.AdministrationSecrétaire médical-e aux Départements coeur-vaisseaux et de chirurgieLe Département cœur-vaisseaux (DCV) et le département de chirurgie (DC) recherchent un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité entre 80% et 100%. La date d'entrée en fonction est prévue dès le 1er février 2026 ou à convenir.ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Le Département cœur-vaisseaux (DCV) regroupe les services d’angiologie, cardiologie, chirurgie cardiaque et chirurgie vasculaire du CHUV. Tous les acteurs travaillent ensemble pour offrir des prises en charge personnalisées aux patient-e-s souffrant de maladies du cœur et des vaisseaux. Le DCV constitue également un pôle d’excellence dans les domaines de la formation et de la recherche.Le Département de chirurgie est labellisé ERAS (protocole international spécifique de récupération précoce après une intervention chirurgicale) dans ses nombreuses spécialités. Cette démarche améliore nettement l’évolution post-opératoire de nos patient-es, en les impliquant de manière active, ce qui permet un retour rapide à une vie normale. Il soutient également des activités de recherche fondamentales au niveau suisse et à l’international. Il participe au développement des connaissances et au transfert des nouvelles technologies, comme la robotique. Il encourage l’enseignement, la qualité des soins et la recherche clinique pour l’amélioration des soins de santé offerts à la population.MissionVous êtes en charge de dactylographier les rapports de consultations, lettres de sortie, protocoles opératoires et rapports aux assurances, pour un périmètre dédié des services du secteur hospitalisation du Département cœur-vaisseaux (DCV) et du Département de chirurgie (DC)Vous gérez le suivi administratif du dossier patient, dans le respect de la confidentialité de ses données et des directives en vigueurVous assurez un contact téléphonique avec vos partenaires au sein des services, des cabinets médicaux et toute autre personne en lien avec votre activitéVous contribuez à la qualité, au développement et à l'amélioration des prestations du service, tout en favorisant la mutualisation des activités au sein de votre équipe.ProfilVous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, complété d'un diplôme de secrétaire médical-e reconnuVous justifiez d'une pratique professionnelle dans une fonction similaire d'au moins 2 ansVous maîtrisez les outils informatiques usuels et la connaissance des logiciels institutionnels constitue un réel atout (Soarian, Axya, Ultragenda et Hellip)Vous possédez une aisance rédactionnelle et une orthographe parfaite en français, vous permettant d’éditer des écrits d’excellente qualitéVous êtes responsable, autonome et organisé-e, vous savez identifier et gérer les prioritésVous faites preuve de rigueur et de discrétionVous avez un sens aisé du contact et appréciez le travail en équipe.Nous offronsDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:De prestations sociales de premier ordre et d'un congé paternité de 20 joursD'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnantsD'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-OxygèneD'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques)De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Mme Susanna D'Anto - Adjointe de direction - 079 556 85 41Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail àE-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.