Secrétaire médical-e pour l'Unité de chirurgie pédiatrique

Le CHUV recherche un-e secrétaire médical-e pour l'Unité de chirurgie pédiatrique. Rejoignez une équipe dynamique dès avril 2026 !

TACHES

• Assurer le flux des documents et informations médicales. Facturer les rapports médicaux selon les règles TARDOC.
• Soutenir l'organisation des consultations de l'unité.

COMPETENCES

• Formation de secrétaire médical-e ou équivalent requise.
• Excellente maîtrise du français et de l'orthographe.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Administration
• Secrétaire médical-e pour l'Unité de chirurgie pédiatrique
• Afin de compléter notre équipe administrative dédiée au Service de chirurgie pédiatrique, nous recherchons, dès le mois d'avril 2026, un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité entre 70 et 80%. Contexte
• Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Au sein du Département femme-mère-enfant (DFME), le Service de chirurgie pédiatrie offre un prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il entretient des liens étroits avec les autres services du département tels que néonatologie, pédiatrie, médecine des adolescents, gynécologie et obstétrique.

MISSIONS

Vous assurez la production et le flux des documents et des informations médicales à l'interne et à l'externe

• Vous facturez les rapports médicaux selon les règles TARDOCVous apportez un soutien dans la gestion de l'organisation de la consultation de l'unité
• Vous apportez un soutien administratif à l'unité
• Vous contribuez de manière active à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations de l'unité. Profil
• Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médical-e et/ou CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de l'orthographe
• Vous êtes déjà au bénéfice d'une expérience professionnelle dans le milieu hospitalier et êtes au fait de la terminologie médicale
• Vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l'organisation et des priorités
• Vous vous reconnaissez comme étant une personne flexible, à l’écoute, discrète, autonome avec un esprit d’entraide
• Vous pouvez attester d'une bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS-Office) ainsi que des outils informatiques du CHUV (AXYA, Ultragenda, Soarian, Archimède).

NOUS OFFRONS

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement) D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilitésD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par annéeD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de VaudD'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étrangerD’

AVANTAGES

sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-OxygèneD’

AVANTAGES

proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques

• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

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et envoi de

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pour informations sur la fonction : Mme Vicky Siegfried, cheffe d'Unité Secrétariats & Desks, au 079 556 44 93Dans la mesure où toutes nos

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s sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce. En cas de difficulté

POUR POSTULER

, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à

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er notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à

E-Mail: Postuler en ligne, soit par téléphone au 021 314 85 70. Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité. Le CHUV applique les

EXIGENCES

de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre

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. Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les

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s insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.