Secrétaire médical-e référent-e

Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e
Votre mission
•
Participer à l'organisation et à la coordination des secrétariats d'unité.
•
Planifier les horaires, veiller à la disponibilité des ressources humaines et assurer une bonne communication au sein des équipes
•
Participer au recrutement, à la formation, au suivi et à l'évaluation des collaborateurs, en accompagnant leur développement et en contrôlant la qualité du travail réalisé
•
Assurer un accueil et une prise en charge de qualité des patients
•
Planifier et organiser des rendez-vous, interventions chirurgicales et examens
•
Garantir la gestion administrative des dossiers patients
•
Effectuer la dactylographie des rapports et autres correspondances
•
Gérer le courrier de l'ensemble du secrétariat
•
Favoriser la collaboration entre les secrétariats et les autres services
•
Identifier les problèmes ou besoins d'amélioration, propose des solutions et met en place des processus optimis
Vos atouts
•
Titulaire d'un CFC d'assistante médicale, ou d'employée de commerce, diplôme de secrétariat médical ou formation jugée équivalente
•
Au bénéfice d'une expérience de secrétaire médicale confirmée. Expérience hospitalière un atout
•
Parfaite maîtrise de la langue française, un bon niveau d'orthographe est exigé.
•
Sens du détail et de l'organisation, rigueur et conscience professionnelle
•
Résistance au stress, qualité relationnelle, esprit d'équipe
Nous vous offrons
Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents, des conditions salariales en rapport avec vos compétences.
Taux d'activité : 100%
Nature du contrat : Contrat à durée indéterminée
Entrée en fonction : A convenir
Lieu de travail : Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne
Rémunération : Selon les normes DECFO
Renseignements : Madame Charlène Soubeirat, Responsable des secrétariats, 021 626 80 64
Av de France 15 1004 Lausanne