Secrétaire - Réceptionniste HEC
Université de LausanneL'UNIL, institution d'enseignement de renom, recherche un secrétaire-réceptionniste. Rejoignez un environnement académique stimulant et multiculturel.
Tâches
- Gérer le secrétariat de la Faculté et du SEAE de manière autonome.
- Assurer la gestion matérielle et faciliter la communication interne.
- Accueillir et interagir avec les usagers de la Faculté.
Compétences
- CFC d'employé de commerce ou équivalent, maîtrise du français et anglais.
- Organisation, fiabilité, discrétion et orientation solutions.
- Aisance avec les outils bureautiques et numériques.
Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation
Dans le cadre d’un remplacement, le service des enseignements et des affaires étudiantes de la Faculté HEC « SEAE » est à la recherche d’un·e
Secrétaire-Réceptionniste
Informations liées au poste
Entrée en fonction : 01.08.2026
Durée du contrat : CDI
Taux d'activité : 50%
Lieu de travail : Internef - Chamberonne, UNIL
Vos activités
Le SEAE a pour mission de gérer administrativement et de manière juste, équitable et cohérente les étudiants et les cursus d’enseignements de la Faculté, notamment en ce qui a trait aux règlements, plans d’études, admissions, examens et recours.
Vos principales missions seront :
• Assurer de manière autonome le secrétariat de la Faculté et du SEAE, ainsi que le soutien administratif lié aux recours ;
• Prendre en charge la gestion matérielle de la Faculté ;
• Faciliter les processus de communication au sein de la Faculté ;
• Gérer l’accueil et les relations avec les usagers de la Faculté.
Votre profil
Vous êtes une personne organisée, fiable, discrète et orientée solutions. Vous aimez le contact et les interactions.
Nous recherchons le profil suivant :
• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente,
• Excellente maîtrise du français, et de l’anglais (niveau C1),
• Expérience dans le secrétariat, idéalement dans un environnement académique ou de formation,
• Proactivité, à l’aise avec les changements et flexibilité,
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques MS-Office) et aisance avec les outils numériques (OLGAH, SylviaAcad. et Teams, un atout),
• Ouverture d’esprit, bienveillance et sens de l’accueil.
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur unil.ch/travailler
Pour tout renseignement complémentaire
Monsieur Stéphane Guérard
Adjoint aux enseignements et des affaires étudiantes
+41 21 692 34 11
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 25.06.2026
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Cahier des charges du poste
Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.
Remarques
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
