Stagiaire assistant administratif groupes et manifestations (H/F)

Avec des établissements tous ancrés sur le territoire helvétique, nous œuvrons à l'expression d'une Belle Hôtellerie, responsable et durable.Profondément humaniste et au service des savoir-faire d'exception, Sandoz Fondation Hotels place ses collaborateurs au cœur de sa vision.NOS VALEURSChez Sandoz Foundation Hotels, notre mission est de préserver le patrimoine environnemental, matériel etimmatériel de nos propriétés grâce à une exploitation hôtelière saine, rentable et responsable.L'expression parfaitement maîtrisée d'uneHôTELLERIE D'EXCELLENCE SUISSEUn engagement plein et entier pour laTRANSFORMATION DURABLEde nos activitésLE DÉVELOPPEMENT DE NOS TALENTSdans un cadre de travail sain, épanouissant et participatif.Les Hôtels de la Fondation SandozEntre lac et montagne, rejoignez des hôtels où l'élégance naturelle rencontre l'excellence du service. Ici, chaque instant reflète la beauté et l'authenticité de nos paysages, dans un cadre aussi inspirant pour nos clients que pour nos équipes. Nous offrons à nos collaborateurs de véritables opportunités d'évolution au sein d'établissements d'exception. La belle hôtellerie, c'est celle qui vient du cœur, et c'est avec passion que nous la faisons rayonner chaque jour.Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/e :Stagiaire assistant administratif groupes et manifestations (H/F)Lieu de travail: Beau-Rivage Palace / Château d'Ouchy / Hôtel AngleterreDate d'entrée: 19-01-2026Type de contrat: StagiaireResponsabilitésVous gérez les appels téléphoniques externes et internes du département Groupes et ManifestationsVous supervisez l'organisation administrative des petits événements clients et internesVous établissez les ordres de service et assurez leur distributionVous assistez la responsable du département ainsi que son adjointe dans leurs tâches quotidiennesVous soutenez les coordinateurtrices dans la préparation des événements (offres, menus, matériel, affichage)Vous participez aux séances du département et vous rédigez les procès-verbauxVous développez une parfaite connaissance des produits et services de l'établissementVous organisez votre travail et gérez les priorités de manière rigoureuse et autonomeProfil recherchéVous possédez une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oralVous avez de bonnes compétences sur le pack Office et idéalement une expérience sur Opera CloudVous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer le stressVous démontrez une aisance relationnelle et une ouverture d'esprit naturelleVous êtes capable de travailler de manière proactive et autonome dans un environnement exigeantVous avez un intérêt marqué pour l'événementiel et le travail en équipeNos avantagesHébergement temporaireFormations internesAccès aux infrastructures sportivesUn menu à prix imbattable confectionné par l'un de nos chefsTarifs préférentiels au sein des hôtels de notre Fondation et Swiss DeluxeInformations supplémentairesExigences : Afin de pouvoir travailler en Suisse, le candidat est en possession d'un permis de travail ou doit répondre aux exigences légales pour l'obtention d'un permis.Pourquoi rejoindre les hôtels SandozRejoindre Sandoz Foundation Hotels, c'est intégrer un groupe où l'excellence, le développement des collaborateurs et le développement durable sont au cœur de nos valeurs. Nous investissons dans votre évolution professionnelle et offrons un cadre de travail inspirant, où l'esprit d'équipe et l'authenticité sont essentiels. Ensemble, façonnons la belle hôtellerie avec passion et engagement.Si cette offre ne vous correspond pas, n'hésitez pas à découvrir nos opportunités groupeici.