UN.E SECRETAIRE SOCIAL.E à 80% CDI

Missions principales :

- BackOffice : conception de fichiers Excel, de modèles Word et de présentations PowerPoint, publipostage, gestion du suivi des dossiers des bénéficiaires, mise à jour de documentations et de monitorings, prise de PV, rédaction de courriers, établissement de factures et suivi des encaissements.

- FrontOffice : accueil des bénéficiaires, support administratif et organisationnel aux Intervenants.es, gestion de la centrale téléphonique, du courrier et des différentes boites mails, organisation et suivi des rendez-vous.

- Autres activités : mise à jour du site internet, gestion de l’économat et de la bibliothèque.

Profil requis :

- CFC d’employé.e de commerce ou équivalent et au bénéfice de 5 ans d’expérience au minimum

- Très bonne maîtrise d’Excel et des outils Microsoft Office

- Force de proposition, sens de la discrétion et de la confidentialité

- Résistance au stress, sens de l’adaptation, de l’organisation, de l’accueil et du service

- La connaissance des autorités judiciaires vaudoises, des procédures juridiques et du vocabulaire spécifique qui s’y rapporte est un atout

Notre environnement :

- Une activité variée et pleine de sens dans une institution engagée, aux côtés d’équipes investies et solidaires

- L’opportunité de collaborer au développement du suivi administratif des prestations

- Des conditions salariales et de travail selon la CCT du secteur social parapublic vaudois (classes 16-18)

- 5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans)

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Lieu de travail : Lausanne

Délai de postulation : 23 juin 2026

Les dossiers de candidature complets (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) sont à déposer sur cette plateforme.

Vous trouverez également des informations utiles sur nos sites malleyprairie.ch et fondationmalleyprairie.ch.

Notre équipe RH reste à disposition par téléphone au 021 620 76 76.