Assistant Administratif - Département Hospitalité - CDD 7 mois

Le Brassus Il y a 12 jours Agroalimentaire

Assistant Administratif Département Hospitalité mois Agroalimentaire Le Brassus Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

Description de l'societe

Le présent et le futur d'Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l'idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l'avenir et en quête continue d'excellence dans tous nos métiers. Si notre

MISSIONS

vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l'on continue de créer l'extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble !Description du poste

Rattaché au Head of Hospitality votre

MISSIONS

principale est d'assurer le support administratif et le suivi budgétaire du département Hospitality. Vos activités principales :Gérer l'ensemble du cycle de facturation du département (réception, suivi, conformité) Créer et suivre administrativement les fournisseurs, en collaboration avec les Achats

Suivre le budget du département et maintenir à jour les tableaux de bord (budgets, achats, factures, stocks) Coordonner les commandes marchés et garantir le respect des processus internesGérer le stock de gifts : inventaires, commandes, réassorts et suivi budgétaire dédié
Créer de nouvelles références articles et assurer la fiabilité des données dans les outils internes
Assurer le remplacement ponctuel à la réception : accueil visiteurs, badges, appels, standards APSoutenir le MAAP (Musée Atelier Audemars Piguet) Coordinator dans la gestion opérationnelle des flux visiteurs et la mise à jour quotidienne des listings
Contribuer à la fluidité du parcours visiteurs et au respect des standards d'accueil AP

QUALIFICATIONS

Vous avez une formation commerciale ou administrative (CFC employé de commerce, maturité professionnelle ou Bachelor en gestion) Vous avez 2 à 4 ans d'expérience en gestion administrative, suivi budgétaire et coordination opérationnelle

Vous avez une pratique confirmée du traitement de factures, de la création fournisseurs et du suivi de commandes
Vous êtes à l'aise avec la gestion de données et la tenue de tableaux de bord (budgets, achats, stocks) Vous avez une maîtrise ou une familiarité avec les outils suivants : IVALUA, M3, Salesforce, Secutix, Nimbus
Vous avez idéalement une première expérience dans l'accueil ou la gestion des flux visiteurs
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité
Vous êtes à l'aise dans les interactions internes et externes avec un fort sens du service
Informations supplémentaires
Ce que

NOUS OFFRONS

La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles

Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
La possibilité selon la fonction de travailler à distance
Un restaurant d'entreprise
Une LPP

AVANTAGES

use

Vous souhaitez exprimer votre expertise au sein d'Audemars Piguet N'hésitez pas et postulez en ligne ! Nous nous réjouissons de discuter des opportunités qui pourraient correspondre à votre prochaine aventure professionnelle. Le masculin vaut pour le féminin.

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Questions sur ce poste

Comment postuler pour Assistant Administratif - Département Hospitalité - CDD 7 mois chez Audemars Piguet (Marketing) SA à Le Brassus ?

Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Audemars Piguet (Marketing) SA. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Agroalimentaire avant de commencer.

Quel est le salaire pour ce poste de Assistant Administratif - Département Hospitalité - CDD 7 mois en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Agroalimentaire varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Audemars Piguet (Marketing) SA pour ce poste ?

Le type de contrat est précisé dans la description ci-dessus. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Agroalimentaire. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Audemars Piguet (Marketing) SA.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Audemars Piguet (Marketing) SA ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Audemars Piguet (Marketing) SA à Le Brassus, postulez rapidement : les offres dans le secteur Agroalimentaire reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Assistant Administratif - Département Hospitalité - CDD 7 mois ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.