Préposé-e au contrôle des habitants à 100%

Pour son Service communal de la population, la Municipalité du Mont-sur-Lausanne met au concours un poste de :

But de la fonction
En qualité de Préposé-e au Service communal de la population, vous assurez la gestion, l’organisation et la planification du travail du service. Tout en encadrant une petite équipe, vous participez activement à l’exécution des tâches quotidiennes, garantissant ainsi la continuité et la qualité du service rendu à la population. Vous veillez à offrir des prestations efficaces et accueillantes aux administrés et garantissez la bonne application des lois et règlements en vigueur.
Les tâches principales

• Encadrer, motiver, former et développer une petite équipe de collaborateurs ;

• Gérer le registre des habitants et le registre civique (votations, élections, initiatives et référendums) ;

• Assurer un accueil de qualité au guichet, par téléphone et par courriel ;

• Gérer les dossiers de naturalisation et de personnes étrangères ;

• Établir les cartes d’identité, attestations et autres documents officiels ;

• Contrôler la caisse, les factures et participer à l’élaboration du budget ;

• Rédiger le rapport de gestion du service et assurer le suivi administratif ;

• Collaborer avec les autorités communales, cantonales et fédérales.

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent, idéalement complété par un certificat de spécialiste en office de la population / contrôle des habitants ;

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;

• Approche multiculturelle ;

• Expérience confirmée dans la gestion d’équipe ;

• Très bonne connaissance des lois et règlements liés au domaine d’activité ;

• Excellente maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;

• Maîtrise du français à l’oral et l’écrit, connaissance de l’anglais. Une deuxième langue étrangère est un atout ;

• Connaissance des logiciels spécifiques : Innosolv City, Siti, SYMIC ou GestStar-Com souhaitée.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Détail sur notre site internet : www.lemontsurlausanne.ch - Liens utiles : emplois
Télécharger le cahier des charges
Renseignements : Mme Florence Romanzini, Cheffe du service des ressources humaines - Tél. 021 651 91 89
Candidature : dossier complet avec lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes
Seules les candidatures répondant aux critères de sélection seront prises en considération et recevront une réponse. Les candidatures transmises par mail ne seront pas prises en compte dans le processus de recrutement et aucune réponse ne sera donnée.