Administrative Assistant

La volonté de contribuer à un monde digital oùl’humainreste au centre des préoccupations fait de GLOBAZ SA une société IT unique. Active dans le développement de solutions d’hébergement et logicielles critiques pour laprévoyance suisse, GLOBAZ traverse actuellement une phase de transition et de renforcement de ses fondamentaux opérationnels. Dans ce contexte, pour un poste clé de stabilisation, avec un rôle central dans l’amélioration de nos processus administratifs, nous recherchons un(e) Administrative Assistant

• Ta

MISSIONS

Tu occupes un rôle central et structurant au sein de l’organisation. Tu contribues directement à la fiabilité de nos opérations, en particulier sur les flux de facturation et les offres clients, tout en participant activement à l’amélioration continue des processus concernés. Ce poste est proposé dans le cadre d’un CDD lié à une

MISSIONS

précise, avec possibilité de prolongation selon l’évolution des besoins et la qualité de la collaboration. Ta contribution

• Priorité 1 - Opérations critiques :Gérer la facturation clients et assurer le suivi administratif (honoraires, notes de crédit, contrats) Gérer les offres clients (consolidation de chiffrages, envoi, réception, suivi administratif, etc. ) Assurer les

TACHES

administratives liées au secrétariat et le rôle de point de

CONTACT

interne et externe (accueil, téléphones, courrier, centre de services, notes de frais, etc. ) Priorité 2 – Amélioration continue :Analyser et améliorer les processus liés à la facturation et aux offres clients

• Contribuer à la fiabilisation et à la fluidité des flux administratifs
• Contribution ponctuelle :Participerà la comptabilité générale (soutien, contrôles, saisies) Soutenir ponctuellement d’autres activités administratives selon les besoins
• Ton profil
• Formation commerciale, CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent avec une expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en environnement exigeant
• Appétence pour les chiffres et aisance rédactionnelle, rigueur et sens des priorités
• Capacité à prendre des initiatives et à agir avec justesse dans un contexte en évolution
• Autonomie, pragmatisme, sens des responsabilités, de l’analyse et du travail bien fait
• Esprit d’équipe, appétence pour le travail collaboratif
• Notions de comptabilité souhaitées
• Connaissances de l’ERP Pro
• Concept un plus
• Langue maternelle française ; connaissances de l’allemand un plus
• Notre offre
• Un poste à impact concret, au cœur du fonctionnement de l’entreprise
• Une

MISSIONS

claire de stabilisation et d’amélioration continue

• Un environnement professionnel, collaboratif et orienté résultats
• Un CDD lié à une

MISSIONS

spécifique (3 mois), avec possibilité de prolongation

• Des conditions de travail attractives
• Ton dossier
• Montre-nous ta passion en envoyant un dossier via Job
• Up accompagné d’une lettre de motivation indiquant clairement ton adéquation avec la

MISSIONS

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